You can create new sales invoices to the buyers who you have connected with in the application. If you have received an order from your customer to the BNP, please see how to create invoices from ordersDu kan skapa nya försäljningsfakturor till de köpare som du har kopplat till i applikationen. Om du har fått en beställning från din kund till BNP, se hur du gör här: skapa fakturor från beställningar.
...
Open sales invoice form in one of the following ways:
Click Invoice and select Overview. The Invoice Overview page opens. Click Create Sales Invoice. The Sales Invoice page opens.
Click Invoice and select Key-In. The Sales Invoice page opens.
...
Your supplier details such as Name, Address and Identifiers are automatically populated based on your company profile details. In addition you can select a contact person from the Supplier Contact field.
...
From the Customer drop-down menu, select the desired customer. Customer address details are populated from the customer profile. However, if your customer has not provided address details, you are requested to fill them in.
...
In the Invoice Number field, enter a unique, continuous invoice number. For the next invoice, a new number is automatically added.
...
Click the Invoice Date field, and select the invoice date.
...
Click the Due Date field, and select the due date.
...
From the Currency drop-down menu, select the desired currency.
...
From the Bank Account drop-down menu, select the desired bank account.
Enter other data as necessary:
...
Order Number field in case the invoice is related to a purchase order.
...
Add a Bank Payment Reference field. The application automatically calculates bank payment reference in Finnish format.
...
Öppna försäljningsfakturaformuläret på något av följande sätt:
Klicka på Faktura och välj Översikt. Sidan Fakturaöversikt öppnas.
Klicka på Skapa försäljningsfaktura. Sidan Försäljningsfaktura öppnas. Klicka på Faktura och välj Key-In. Sidan Försäljningsfaktura öppnas.
Dina leverantörsuppgifter som namn, adress och identifierare fylls automatiskt i baserat på dina företagsprofiluppgifter. Dessutom kan du välja en kontaktperson i fältet Leverantörskontakt.
Från rullgardinsmenyn Kund väljer du önskad kund. Kundadressuppgifter fylls i från kundprofilen. Men om din kund inte har lämnat adressuppgifter ombeds du att fylla i dem.
I fältet Fakturanummer anger du ett unikt, kontinuerligt fakturanummer. För nästa faktura läggs ett nytt nummer automatiskt till.
Klicka på fältet Fakturadatum och välj fakturadatum.
Klicka på fältet Förfallodatum och välj förfallodatum. Välj önskad valuta i rullgardinsmenyn Valuta.
Från rullgardinsmenyn Bankkonto väljer du önskat bankkonto.
Ange andra uppgifter vid behov:
Ordernummerfält om fakturan är relaterad till en inköpsorder.
Lägg till ett fält för bankbetalningsreferens. Applikationen beräknar automatiskt bankbetalningsreferens i finskt format.
Om din kund är svensk är Köparreferens obligatoriskt fält.
Om du vill lägga till ett eget meddelande till fakturan, klicka på Kommentar.
Add PDF attachments as follows:
...
Click the 0 document(s) link.
The Invoice Attachments window opens.
Note that you need to save the invoice before adding attachments. Application creates automatically invoice image in PDF format. Please see step 10.
Click Upload.
Browse to the desired directory and add the attachment by clicking Open. The file is added for the invoice.
If necessary, you can remove the attachment by clicking the button. You can also add another attachment by clicking Upload again.
After adding all attachments, click Close.
Add invoice lines
The first line item is shown with fields open for editing. If you want to add more lines, click Add an invoice item.
...
Item ID field, enter your ID, such as product code for the invoice item.
In the Item Description field, enter a short description of the invoice item, such as product or service name.
In the Quantity field, enter the number of units invoiced.
From the Unit drop-down menu, select the correct unit.
In the Net Price Per Unit field, enter the price for one unit.
In the VAT% field, enter the VAT percentage.
Invoice line Total amount is automatically calculated.
If necessary, enter surcharges as follows:
Below Line Item List, click Add a Surcharge. The surcharge-related fields open for editing.
From the drop-down menu in the first field, select the type for the surcharge: Freight, Packaging or Postage.
Add Price per unit and the VAT percentage.
Invoice Total Net Price, Total tax and Total Gross Price is automatically calculated based on the invoice line data.
Automatically generated invoice image can be viewed my clicking PDF Preview button.
...
Click Save. The Save or Save and Send window opens. You can either save the invoice as draft document and continue editing it later, or save and send the invoice to the customer.
...
Klicka på länken 0 dokument.
Fönstret Fakturabilagor öppnas.
Observera att du måste spara fakturan innan du lägger till bilagor. Applikationen skapar automatiskt fakturabild i PDF-format. Se steg 10.
Klicka på Ladda upp.
Bläddra till önskad katalog och lägg till bilagan genom att klicka på Öppna. Filen läggs till för fakturan.
Om det behövs har du möjlighet att ta bort bilagan. Du kan också lägga till en annan bilaga genom att klicka på Ladda upp igen.
När du har lagt till alla bilagor klickar du på Stäng.
Lägg till fakturarader
Den första raden visas med fält öppna för redigering. Om du vill lägga till fler rader klickar du på Lägg till en fakturaobjekt.
...
Artikel-ID-fält, ange ditt ID, såsom produktkod för fakturaartikeln.
I fältet Artikelbeskrivning anger du en kort beskrivning av fakturaartikeln, till exempel produkt- eller tjänstnamn.
I fältet Kvantitet anger du antalet fakturerade enheter.
Välj rätt enhet i rullgardinsmenyn Enhet.
I fältet Nettopris per enhet anger du priset för en enhet.
I fältet VAT% anger du momsprocenten.
Fakturarad Totalbeloppet beräknas automatiskt.
Om det behövs, ange tillägg enligt följande:
Klicka på Lägg till en tilläggsavgift under radlistan. De tilläggsrelaterade fälten öppnas för redigering.
Från rullgardinsmenyn i det första fältet väljer du typ av tilläggsavgift: Frakt, Förpackning eller Porto.
Lägg till pris per enhet och momsprocent.
Fakturans totala nettopris, total skatt och total bruttopris beräknas automatiskt baserat på fakturaradens data.
Automatiskt genererad fakturabild kan ses genom att klicka på PDF-förhandsgranskningsknappen.
...
Klicka på Spara. Fönstret Spara eller Spara och skicka öppnas. Du kan antingen spara fakturan som utkast och fortsätta redigera den senare, eller spara och skicka fakturan till kunden.
...