Before you can flip a purchase order into an invoice, you need to confirm it. Before confirming the purchase order, you can edit the line items as necessary (change the delivery date, for example), or add a comment.
If necessary, you can also reject line items or the whole purchase order.
Confirm or partially confirm a purchase order
Click Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.
For the order you want to confirm or reject, click Open.
If you want to comment the purchase order, enter your comment in the Internal Comment field.
Below Line Items, edit the order details as necessary:
To confirm the whole order:
...
Click “Prefill with full quantity“ button.
...
All order confirmation fields are prepopulated with requested delivery date, quantity and net price.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Bekräfta eller delvis bekräfta en inköpsorder
Klicka på Beställningar och välj Översikt. Sidan Beställningsöversikt öppnas.
Klicka på Öppna för den beställning du vill bekräfta eller avvisa.
Om du vill kommentera inköpsordern anger du din kommentar i fältet Intern kommentar.
Under radobjekt, kan du redigera beställningsinformationen vid behov:
För att bekräfta hela beställningen:
Klicka på knappen "Förifylld med full kvantitet".
Alla orderbekräftelsefälten är förifyllda med önskat leveransdatum, kvantitet och nettopris.
När du är klar klickar du på Spara och sedan på Spara & skicka.
Orderbekräftelse skickas till din kund och orderstatus ändras till Bekräftad.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To partially confirm an order or confirm different values than requested by the customer:
...
If you want to confirm only some of the line items, remove the checkmark by clicking on those rows you do not want to yet confirm.
...
In the Delivery Date fields, select the new dates from the calendars.
...
In the Quantity fields, edit the number of items. Note that you can only change the quantities to be smaller than originally.
...
In the Net price per unit fields, edit the prices of items. Note, that typically you can only change the prices to be less than originally. Some customer allow reducing or increasing (to a predefined % increase) the Net price, but this separately configured for them.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Order confirmation is sent to your customer and order status changes to Partially Confirmed.
...
För att delvis bekräfta en beställning eller bekräfta andra värden än vad kunden begärt:
Om du bara vill bekräfta några av raderna, ta bort bocken genom att klicka på de rader du inte vill bekräfta ännu.
I fälten Leveransdatum väljer du de nya datumen från kalendrarna.
I fälten Kvantitet, redigera antalet artiklar. Observera att du bara kan ändra kvantiteterna så att de blir mindre än ursprungligen.
I fälten Nettopris per enhet, redigera priserna på varor. Observera att du vanligtvis bara kan ändra priserna så att de är lägre än ursprungligen. Vissa kunder tillåter att sänka eller öka (till en fördefinierad % ökning) nettopriset, men detta konfigureras separat för dem.
När du är klar klickar du på Spara och sedan på Spara & skicka.
Orderbekräftelse skickas till din kund och orderstatus ändras till Delvis bekräftad.
Orderstatus ändras till Bekräftad när alla beställda kvantiteter har bekräftats eller alternativt avvisats.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Reject an order or individual order lines
To fully reject an order and all the line item as follows:
...
Click “Prefill with zero quantity“ button.
...
All order line quantities are populated with zero value.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Avvisa en order eller enskilda orderrader
Så här avvisar du en beställning och hela raden objekt enligt följande steg:
Klicka på knappen "Förifylld med noll kvantitet".
Alla orderradkvantiteter är ifyllda med nollvärde.
När du är klar klickar du på Spara och sedan på Spara & skicka.
Orderavslag skickas till din kund och orderstatus ändras till Avvisad.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To reject only some of the line items as follows:
...
Add a zero value to the line item quantity on those rows you want to reject.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Så här avvisar du bara några av raderna:
Lägg till ett nollvärde till radkvantiteten på de rader du vill avvisa.
När du är klar klickar du på Spara och sedan på Spara & skicka.
Orderavslag skickas till din kund och orderstatus ändras till Delvis avvisad.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Info |
|---|
If you want to know how to create invoices from orders go to (sv)Create invoices from orders |