You can create credit notes based on invoices sent to the customers. The credit note includes all invoice information, and it is allocated based on the invoice number. Du kan skapa kreditfakturor baserat på fakturor som skickas till kunderna. Kreditfakturan innehåller all fakturainformation och den tilldelas utifrån fakturanumret.
Create a credit note as follows:
Click Invoice, and select Overview. The Invoice Overview page opens.
For the desired sent invoice, click Credit Note.
The Credit Note page opens.
Most of the credit invoice fields are copied from the original debit invoice, however some editing is possible.
The application proposes a unique Credit Note Number based on the previously used numbers. You can enter a new unique, continuous credit note number.
You can also add buyer reference or comment to the invoice header.
If you want to credit the invoice only partially, you can change the line item quantity accordingly.
You can also upload attachment documents to the header or line items. Application generates PDF image of the credit note. To see the image, click PDF Preview.
Click Save. The Save or Save and Send window opens.
If you want to send the credit note to the customer, click Save & Send. Otherwise, click Save to keep the invoice as a draftKlicka på Faktura och välj Översikt. Sidan Fakturaöversikt öppnas.
För önskad skickad faktura, klicka på Kreditfaktura.
Kreditfakturasidan öppnas.
De flesta av kreditfakturafälten är kopierade från den ursprungliga debetfaktura, men viss redigering är möjlig.
Applikationen föreslår ett unikt kreditfakturanummer baserat på de tidigare använda numren. Om du vill kan du ange ett nytt unikt, kontinuerligt kreditfakturanummer.
Du kan också lägga till köparreferens eller kommentar i fakturahuvudet.
Om du bara vill kreditera fakturan delvis kan du ändra radens kvantitet därefter.
Du kan också ladda upp bifogade dokument till rubriken eller raderna. Applikationen genererar PDF-bild av kreditnotan. För att se bilden, klicka på PDF Preview.
Klicka på Spara. Fönstret Spara eller Spara och skicka öppnas.
Om du vill skicka kreditnotan till kunden klickar du på Spara & skicka. Annars klickar du på Spara för att behålla fakturan som ett utkast.