For sales invoices, we store to the archive all formats of the transaction that exists in OpusCapita. We also store all sales invoices for the invoice sender, no matter where from, or how the invoice has been sent to the recipientMyyntilaskuja varten tallennamme arkistoon kaikki OpusCapitassa olemassa olevat tapahtumamuodot. Säilytämme myös kaikki myyntilaskut laskun lähettäjälle riippumatta siitä, mistä tai miten lasku on lähetetty vastaanottajalle.
Searching sales invoices
Choose sales invoices tab from the top.
From the Company/Seller drop-down menu, select the desired company.
Search in text - field can be used to do a “wild card search”, for a value existing in the structural data of the invoice(s)
More search options can be found if you click on the More search options:
If you want to search for only certain type of invoices, choose the valid option from Invoice Type
Possible options are invoice/credit note
If you want to search with the invoice number of a transaction, fill it into Invoice Number - field
If you want to search all invoices that have been processed through a certain channel, choose the wanted value from Channel. Possible options are Paper/email/einvoice
If you want to search for invoices issued on a certain date, fill in the date to Issued Date-field
If you want to search invoices that have been processed through OpusCapita on a certain dates, fill in the date-range to Processing Date
If you want to search invoices for a certain receiver, fill in the receiver value to the Customer/Receiver-field. Possible options are name/customerid/Vat ID/eInvoice address
If you want to search with Payment Reference, fill it into the Payment Ref-field
Search results
Customer Number: Customer number for the receiver, issued by the seller
Receiver: The receiver of the invoice
Invoice Number: The invoice number of the invoice
Payment Ref: The payment reference of the invoice
Issued: Date when invoice was issued
Due: The due date of the invoice
Type: The type of the invoice: Invoice/Credit note
Channel: The channel through which the invoice was sent
Amount: The total amount of the invoice
If you want to open the invoice as a PDF, click PDF.
When you want to see more details on a specific invoice, Click the Open-button on the right side of the invoice information. The invoice opens showing the details.
...
...
Myyntilaskujen haku
Valitse ylhäältä myyntilaskut-välilehti.
Valitse avattavasta Yritys/myyjä-valikosta haluamasi yritys.
Tekstihaku -kentällä voidaan tehdä "villi korttihaku" laskun rakennetiedoissa olevalle arvolle
Lisää hakuvaihtoehtoja löydät napsauttamalla Lisää hakuvaihtoehtoja:
Jos haluat etsiä vain tietyntyyppisiä laskuja, valitse oikea vaihtoehto Laskutyypistä
Mahdollisia vaihtoehtoja ovat lasku/hyvityslasku
Jos haluat etsiä tapahtuman laskun numerolla, täytä se Laskunumero -kenttään
Jos haluat etsiä kaikki laskut, jotka on käsitelty tietyn kanavan kautta, valitse haluamasi arvo Kanava-kohdasta. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat Paperi/sähköposti/e-invoice
Jos haluat etsiä tiettynä päivänä lähetettyjä laskuja, täytä päivämäärä Myönnetty päivämäärä-kenttään
Jos haluat etsiä laskuja, jotka on käsitelty OpusCapitan kautta tiettyinä päivinä, täytä päivämääräväli Käsittelypäivä
Jos haluat etsiä laskuja tietylle vastaanottajalle, täytä vastaanottajan arvo Asiakas/Vastaanottaja-kenttään. Mahdollisia vaihtoehtoja ovat nimi/asiakastunnus/alv-tunnus/e-laskuosoite
Jos haluat hakea maksuviitteellä, täytä se Maksuviite-kenttään
Hakutulokset
Asiakasnumero: Myyjän antama vastaanottajan asiakasnumero
Vastaanottaja: Laskun vastaanottaja
Laskun numero: Laskun laskun numero
Maksuviite: Laskun maksuviite
Myönnetty: Laskun lähetyspäivä
Eräpäivä: Laskun eräpäivä
Tyyppi: Laskun tyyppi: Lasku/hyvityslasku
Kanava: Kanava, jonka kautta lasku lähetettiin
Summa: Laskun kokonaissumma
Jos haluat avata laskun PDF-tiedostona, napsauta PDF.
Kun haluat nähdä lisätietoja tietystä laskusta, napsauta laskutietojen oikealla puolella olevaa Avaa-painiketta. Lasku avautuu ja näyttää tiedot.
...
"Tulosta tämä sivu" -kohdasta voit tulostaa kaikki näytetyt tulokset. "Lataa"-kohdasta voit ladata laskun haluamasi tietomuodot.