Before you can flip a purchase order into an invoice, you need to confirm it. Before confirming the purchase order, you can edit the line items as necessary (change the delivery date, for example), or add a comment.
If necessary, you can also reject line items or the whole purchase order.
Confirm or partially confirm a purchase order
Click Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.
For the order you want to confirm or reject, click Open.
If you want to comment the purchase order, enter your comment in the Internal Comment field.
Below Line Items, edit the order details as necessary:
To confirm the whole order:
...
Click “Prefill with full quantity“ button.
...
All order confirmation fields are prepopulated with requested delivery date, quantity and net price.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Ennen kuin voit muuttaa ostotilauksen laskuksi, sinun on vahvistettava se. Ennen ostotilauksen vahvistamista voit muokata rivikohtia tarpeen mukaan (muuttaa esimerkiksi toimituspäivää) tai lisätä kommentin.
Tarvittaessa voit myös hylätä rivikohdat tai koko ostotilauksen.
Vahvista tai vahvista ostotilaus osittain
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Napsauta sen tilauksen kohdalla, jonka haluat vahvistaa tai hylätä, Avaa.
Jos haluat kommentoida ostotilausta, kirjoita kommenttisi Sisäinen kommentti -kenttään.
Muokkaa tilaustietoja tarvittaessa rivikohtien alla:
Koko tilauksen vahvistaminen:
Napsauta"Esitäytä täydellä määrällä" -painiketta.
Kaikki tilausvahvistuskentät on valmiiksi täytetty pyydetyllä toimituspäivämäärällä, määrällä ja nettohinnalla.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Vahvistettu.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To partially confirm an order or confirm different values than requested by the customer:
...
If you want to confirm only some of the line items, remove the checkmark by clicking on those rows you do not want to yet confirm.
...
In the Delivery Date fields, select the new dates from the calendars.
...
In the Quantity fields, edit the number of items. Note that you can only change the quantities to be smaller than originally.
...
In the Net price per unit fields, edit the prices of items. Note, that typically you can only change the prices to be less than originally. Some customer allow reducing or increasing (to a predefined % increase) the Net price, but this separately configured for them.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Order confirmation is sent to your customer and order status changes to Partially Confirmed.
...
Tilauksen osittainen vahvistaminen tai asiakkaan pyytämästä poikkeavien arvojen vahvistaminen:
Jos haluat vahvistaa vain osan rivikohdista, poista valintamerkki napsauttamalla niitä rivejä, joita et halua vielä vahvistaa.
Valitse Toimituspäivä-kenttiin uudet päivämäärät kalentereista.
Muokkaa nimikkeiden määrää Määrä-kentissä. Huomaa, että voit muuttaa määriä vain alkuperäistä pienemmiksi.
Muokkaa tuotteiden hintoja Yksikkökohtainen nettohinta -kentissä. Huomaa, että tyypillisesti voit muuttaa hintoja vain alhaisemmiksi kuin alun perin. Jotkut asiakkaat sallivat nettohinnan alentamisen tai korottamisen (ennalta määrättyyn prosentin nousuun), mutta tämä on heille erikseen määritetty.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tilaksi tulee Osittain vahvistettu.
Tilauksen tila muuttuu Vahvistettu, kun kaikki tilatut määrät on vahvistettu tai vaihtoehtoisesti hylätty.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Reject an order or individual order lines
To fully reject an order and all the line item as follows:
...
Click “Prefill with zero quantity“ button.
...
All order line quantities are populated with zero value.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Hylkää tilaus tai yksittäiset tilausrivit
Tilauksen ja koko rivikohdan hylkääminen kokonaan seuraavasti:
Napsauta "Esitäytä nollamäärällä" -painiketta.
Kaikki tilausrivien määrät täytetään nolla-arvolla.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Hylätyksi.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To reject only some of the line items as follows:
...
Add a zero value to the line item quantity on those rows you want to reject.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Vain joidenkin rivikohtien hylkääminen seuraavasti:
Lisää nolla arvo rivikohdan määrään niillä riveillä, jotka haluat hylätä.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Osittain hylättyksi.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Info |
|---|
If you want to know how to create invoices from orders go to Jos haluat tietää, kuinka tilauksista luodaan laskuja, mene osoitteeseen (fi)Create invoices from orders |