You can create credit notes based on invoices sent to the customers. The credit note includes all invoice information, and it is allocated based on the invoice number.
Create a credit note as follows:
...
Click Invoice, and select Overview. The Invoice Overview page opens.
...
For the desired sent invoice, click Credit Note.
...
The Credit Note page opens.
...
Most of the credit invoice fields are copied from the original debit invoice, however some editing is possible.
...
The application proposes a unique Credit Note Number based on the previously used numbers. You can enter a new unique, continuous credit note number.
...
You can also add buyer reference or comment to the invoice header.
...
If you want to credit the invoice only partially, you can change the line item quantity accordingly.
...
You can also upload attachment documents to the header or line items. Application generates PDF image of the credit note. To see the image, click PDF Preview.
...
Click Save. The Save or Save and Send window opens.
...
Voit luoda hyvityslaskuja asiakkaille lähetettyjen laskujen perusteella. Hyvityslasku sisältää kaikki laskun tiedot, ja se kohdistetaan laskun numeron perusteella.
Luo hyvityslasku seuraavasti:
Napsauta Lasku ja valitse Yleiskatsaus. Laskun yleiskatsaus -sivu avautuu.
Valitse haluamasi lähetetty lasku napsauttamalla Hyvityslaskua.
Luottotodistussivu avautuu.
Suurin osa hyvityslaskukentistä on kopioitu alkuperäisestä veloituslaskusta, mutta muokkaus on mahdollista.
Sovellus ehdottaa yksilöllistä hyvityslaskunumeroa aiemmin käytettyjen numeroiden perusteella. Voit syöttää uuden yksilöllisen, jatkuvan hyvityslaskun numeron.
Voit myös lisätä ostajan viitteen tai kommentin laskun otsikkoon.
Jos haluat hyvittää laskun vain osittain, voit muuttaa rivikohdan määrää vastaavasti.
Voit myös ladata liiteasiakirjoja otsikkoon tai rivikohtiin. Sovellus luo hyvityslaskusta PDF-kuvan. Näet kuvan napsauttamalla PDF-esikatselu.
Napsauta Tallenna. Tallenna tai Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu.
Jos haluat lähettää hyvityslaskun asiakkaalle, napsauta Tallenna ja lähetä. Muussa tapauksessa paina Tallenna, jos haluat säilyttää laskun luonnoksena.