Tältä sivulta löydät laskujen digitoinnin tekniset vaatimukset, esim. laskut, jotka lähetetään PDF-tiedostoina sähköpostitse tai paperilaskuina OpusCapitan skannauspalveluun. Huomaa, että teknisten vaatimusten lisäksi on tyypillisesti laillisia vaatimuksia, jotka vaihtelevat maittain.
Ohjeet (strukturoimattoman) PDF:n lähettämiseen sähköpostitse
Sähköpostilaskujen digitoinnin avulla asiakkaasi voivat vastaanottaa laskuja sähköpostin liitteenä. Lähettäjältä vaaditaan seuraavat edellytykset, jotta OpusCapita voi käsitellä laskut.
...
Sähköpostiosoite on syötettävä sähköpostiviestin vastaanottajan "TO"-kenttään. Useita sähköpostiosoitteita ei tueta "TO"-kentässä
Sähköpostilaskun lähettäjän ei tule käyttää "ei vastausta", koska hän ei saa mahdollisia virheilmoituksia
Vain PDF- tai TIFF-tiedostoliitteet hyväksytään.
Tuetut ja vaaditut PDF-muodot: 1.2, 1.3, 1.4, 1.5, 1.6, 1.7 ja PDF/A-1, PDF/A-2, PDF/A-3
Tuetut ja vaaditut TIFF-muodot: TIFF CCITT 4 Fax B&W (300 dpi)
Jos sähköposti sisältää muita virheellisiä liitteitä (esim. .docx), vain PDF- ja TIFF-tiedostoliitteet käsitellään ja muut liitteet ohitetaan
Yksi liite on yksi lasku. Jos yksi liite sisältää useita laskuja, ne käsitellään yhtenä (ensimmäinen tulkitaan ja tarkistetaan)
Jos yksi lasku ja sen liitteet ovat erillisissä tiedostoissa, niitä ei käsitellä yhtenä laskuna. Erillinen liite hylätään
Yhdessä sähköpostissa voi olla enintään 10 liitettä
Yhden liitteen enimmäiskoko on 10 Mt.
Liitteen enimmäisasettelukoko on A3 (ei minimikokorajoitusta).
Yhden liitteen (yhden laskun) enimmäissivumäärä on 500 sivua.
PDF-tiedostoja ei voi salata tai suojata salasanalla
Fontit on sisällytettävä PDF-tiedostoon, jos se sisältää tekstiasetteluja
Jos lasku tulostetaan ensin paperille ja skannataan, ennen kuin se liitetään ja lähetetään sähköpostitse OpusCapitalle:
Tulostuslaadun tulee olla vähintään 600 dpi
Värin tulee olla mustavalkoinen
Valitun fontin tulee olla helppolukuinen, eli Arial
Skannausasetusten tulee olla vähintään 300 dpi
Sähköpostin tulee noudattaa standardiprotokollia MIME 1.0/1.1 ja RFC 5322, 2231 ja 2045
Ohjeet strukturoidun PDF-tiedoston lähettämiseen sähköpostitse
Seuraavat vaatimukset on täytettävä laskun (laskujen) käsittelemiseksi, ja siksi sähköpostilaskun lähettäjän on noudatettava niitä.
...