Ostajalle käsiteltyjen Asiakaalle lähetettyjen laskujen alkuperäiset laskutiedostot tallennetaan ostolasku-arkistoon. Ostajasta riippuen laskut voivat tulla enintään kolmesta eri lähteestä. Eri lähteet sekä alkuperäisiksi laskutiedoiksi katsotut tiedot ovat seuraavat:Email (original invoice image from the email)
E-lasku (alkuperäiset tiedot lähettäjältä)
Paperilaskuja ei arkistoida tähän arkistoon. Jos paperilaskujen arkistointia tarvitaan, ota yhteyttä OpusCapitan asiakaspalveluun
Se, mitä pidetään alkuperäisenä, on maakohtaista; säännöt voivat vaihdella ostajan maan mukaan.
Email: sähköpostin liitteenä oleva lasku (esim. PDF) arkistoidaan.
Kun sähköpostin arkistointi on käytössä, sähköposteihin liitetyt laskutiedostot tallennetaan arkistoon. Laskut arkistoidaan alkuperäisessä muodossaan, joka on poimittu sähköpostista. Myös metatiedot, kuten sähköpostin lähettäjä ja päivämäärä- ja aikaleimat, tallennetaan.
E-lasku: alkuperäiset verkkolaskutiedostot arkistoidaan.
Laskun XML ja liitetiedostot alkuperäisessessä formaatissa tallennetaan arkistoon.
Paperi: alkuperäistä paperilaskua ei arkistoida.
Jos paperilaskujen arkistointia tarvitaan, ota yhteyttä OpusCapitan asiakaspalveluun. On kuitenkin mahdollista arkistoida paperilaskun skannattutiedosto, tämä ei kuitenkaan täytä alkuperäisen laskun määrittelyä.
Alkuperäisen laskun määrittely vaihteleen maittain ja riippuu arkistoasiakkan lainsäädännön mukaan.
Ostolaskujen haku
Valitse ostolaskujen välilehti.
Valitse avattavasta Yritys/Ostaja-valikosta haluamasi yritys.
Valitse haluamasi vuosi avattavasta Vuosi-valikosta. Tämän jälkeen näkyviin tulee lisää hakuvaihtoehtoja.
...