Page Comparison

Leveransrådgivning Despatch advice (DESADV) eller även känd som förtida leveransinfomration (ASN) gör det möjligt för leverantören att skicka information om innehållet i en försändelse och gör det möjligt för en köpare att stämma av, eller bekräfta, den fysiska leveransen mot beställningen.or also known as advance shipping note (ASN) enables the supplier to send information about the content of a shipment and enables a buyer to reconcile, or confirm, the physical shipment against the order. 

...

Få tillgång till leveransråd

...

Klicka på Order och välj Leveransråd

...

Översiktssidan öppnas och innehåller alla tidigare avsändningsråd och utkast till dokument

...

Du kan söka på flera värden, såsom ordernummer eller avsändningsnummer (referensnummerfält)

...

Klicka på Öppna för dokumentet du vill redigera eller visa.

...

Du kan redigera värdena för leveransaviseringar. Detta gör att du kan skicka ett nytt leveransrådgivningsdokument till din kund.

...

Accessing despatch advices 

1. Click Orders and select Despatch advices

2. Overview page opens, containing all past despatch advices and draft documents

3. You can search by several values, such as order number or despatch advice number (Reference number field)

4. For the document you want to edit or view, click Open.

5. You can edit the despatch advice values. This allows you to send a new despatch advice document to your customer.

6. Click Save and then Save & send. The despatch advise is sent to the customer. You can also save the document as a draft before sending.

...

Creating despatch advices

1. Klicka på Beställningar och välj Översikt. Sidan Beställningsöversikt öppnas.

2. Klicka på Öppna för den beställning du vill skapa en leveransavisering. Beställningssidan öppnas. Innan du kan skapa en leveransavisering, se till att beställningen är i bekräftad, delvis bekräftad eller fakturerad status.

3. Rulla i slutet av skärmen och klicka på Skapa leveransråd. Sidan med leveransråd öppnas.

4. Leveransaviseringen har ett eget dokumentnummer som kallas Referensnummer. Detta skapas automatiskt och kan inte redigeras.

5. Ordernummer, leverantör och kunduppgifter samt adresser kopieras automatiskt från orderrubriken. Orderrader kopieras också och de bekräftade kvantiteterna. Den återstående obekräftade kvantiteten visas i fältet för utestående kvantitet.

6. Lägg till följande värden:

   1. Leveransdatum: datum för leverans av varorna. (obligatoriskt fält)

   2. Transportörens namn: namnet på logistikleverantören som levererar varorna.

   3. Spårningsnummer: logistikleverantörens fraktidentifierare för att spåra leveransen online.

   4. Fraktsedelnummer: transportdokumentnummer.

   5. Utestående anledning: om du skickar en delbeställning kan du lägga till en radspecifik orsak till den utestående kvantiteten.

7. Klicka på Spara och sedan på Spara & skicka. Leveransråden skickas till kunden. Du kan också spara dokumentet som ett utkast innan du skickar detClick Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.   

8. For the order you want to create a despatch advice click Open. The Order page opens. Before you can create a despatch advice, make sure that the order is in confirmed, partially confirmedorinvoiced status. 

9. Scroll end of the screen, and click Create despatch advice. Despatch advice page opens.  

10. Despatch advice has its own document number called Reference number. This is automatically created and can not be edited. 

11. Order number, supplier and customer details and addresses are automatically copied from the order header. Order line items are also copied and the confirmed quantities. The remaining non-confirmed quantity is shown in the outstanding quantity field. 

12. Add following values:

    1. Shipping date: the date of shipping the goods. (mandatory field)

    2. Carrier name: the name of the logistics provider delivering the goods.

    3. Tracking number: logistic provider’s shipping identifier to track the delivery online.

    4. Consignment note number: transport document number.

    5. Outstanding reason: in case you are shipping a partial order, you can add a line item specific reason for the outstanding quantity.

13. Click Save and then Save & send. The despatch advise is sent to the customer. You can also save the document as a draft before sending.

...