Käyttäjien hallinta

Saat käyttäjätunnukset joko OpusCapitan projektitiimiltä tai yrityksesi järjestelmänvalvojalta. Jos et ole saanut kirjautumistietojasi, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.

Jos olet unohtanut salasanasi, voit vaihtaa sen (katso Unohtuneen salasanan vaihtaminen). Järjestelmänvalvoja voi myös tarvittaessa nollata salasanasi (katso Nollaa salasana), jolloin saat väliaikaisen salasanan sähköpostiisi.

Jos yrityksesi käyttää BNP:tä kertakirjautumisen (SSO) kautta, käyttäjätunnuksia ja salasanoja hallitaan oman yrityksesi IT-/käyttäjähallintasovelluksessa.

Käyttäjäluettelonäkymä

Käyttäjäluettelo-sivulla asiakas-järjestelmänvalvoja voi etsiä, viedä, lisätä ja muokata kaikkia yrityksen käyttäjätietoja. Järjestelmänvalvojana voit nollata salasanat, poistaa käyttäjät käytöstä ja myös poistaa käyttäjiä, jos rekisteröintiä ei ole vielä viimeistelty. Mikäli luotu käyttäjä ei ole saanut vahvistussähköpostia, voit lähettää hänelle myös uuden vahvistussähköpostin järjestelmästä.

Open

Etsi käyttäjiä

Voit käyttää yhtä tai useampaa hakuehtoa löytääksesi haluamasi käyttäjän helposti. Kun olet määrittänyt ehdot, napsauta Etsi. Vain hakuehtojasi vastaavat käyttäjät näytetään, kunnes napsautat Palauta. Hakutulokset voidaan viedä csv-muodossa.

Open

Sen lisäksi, että haet käyttäjiä nimen tai sähköpostiosoitteen/käyttäjätunnuksen perusteella, voit etsiä käyttäjiä myös roolin tai sen perusteella, mihin yritykseen käyttäjällä on oikeudet. Katso alta lisähakukenttien kuvaus:  

• Liikekumppanin nimi: yrityksen nimi, johon käyttäjä kuuluu. Yritys on valittava luettelosta.

• Liikekumppanin tunnus: Yrityksen OpusCapita-tunnus. Voit myös kirjoittaa osan tunnuksesta.

• Osasto: Löydät kaikki samalla osastolla työskentelevät käyttäjät

• Tila: Käyttäjätilin tila, esim. käyttäjät, jotka eivät ole vielä viimeistellyt rekisteröintiä, ovat tilalla Sähköpostivahvistus. 

• Roolit: Etsi käyttäjiä, joilla on tietty rooli OC-sovelluksissa

• Rooli tenant: Etsi käyttäjistä, kuinka he voivat saada yrityksen käyttöoikeudet tietyllä roolilla (yllä oleva kenttä).

Hakutuloksen vienti csv-tiedostoon

Voit viedä hakutuloksen csv-tiedostoon. tiedostoa napsauttamalla Export-painiketta.

Vientitiedosto sisältää samat sarakkeet kuin hakutulostaulukossa ja se sisältää kaikki taulukon sivut. Lisäksi tiedosto sisältää luomispäivämäärän ja viimeisen muokkauspäivän. 

Lisää käyttäjiä

Voit luoda uusia käyttäjiä, jos sinulla on asiakas-järjestelmänvalvoja- tai toimittaja-järjestelmänvalvoja-rooli.

Lisää käyttäjä seuraavasti:  

1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. 

2. Napsauta Luo käyttäjä. Uusi käyttäjämalli avautuu. Tähdellä merkityt kentät ovat pakollisia tietoja. 

3. Valitse haluamasi rooli Rooli-pudotusvalikosta. Rooli määrittelee käyttäjälle sallitut toimet.  

• Asiakas-järjestelmänvalvoja-roolin avulla voit luoda asiakaskäyttäjiä, muuttaa joitain asiakasroolin käyttäjien määrityksiä ja määrittää oikeuksia tai poistaa niitä vastaavasti.

• Asiakasroolin avulla voit käyttää Business Network -alustaa niillä oikeuksilla ja rooleilla, jotka Customer-admin on antanut tälle käyttäjälle.  

4. Kirjoita Sähköposti-kenttään käyttäjän sähköpostiosoite.  

5. Kirjoita Etunimi-kenttään käyttäjän etunimi/etunimet.  

6. Kirjoita Sukunimi-kenttään käyttäjän sukunimi.  

7. Valitse haluamasi kieli avattavasta Kieli-valikosta. Voit suodattaa vaihtoehtoja kirjoittamalla kielen nimeä kenttään.

Huomaa, että sovellus on saatavilla englanniksi, saksaksi, ruotsiksi, suomeksi, ranskaksi, italiaksi, puolaksi, espanjaksi, portugaliksi ja tšekiksi.

8. Syötä muut tarpeelliset tiedot. 

9. Napsauta Luo. Käyttäjä on nyt lisätty järjestelmään. Halutessasi voit lisätä käyttäjälle lisää rooleja. Jatka Käyttäjäroolit ja yrityksen oikeudet.

Kun käyttäjä on luotu, hän saa kutsusähköpostiviestin, jossa on linkki, jota hänen on napsautettava vahvistaakseen käyttäjätunnuksensa Business Network Portaalille.

Ennen kuin käyttäjä on vahvistanut kirjautumistietonsa, käyttäjä näkyy BNP:ssä tilana "sähköpostivahvistus". Kun tunnistetiedot on tarkistettu, tilaksi siirretään "sähköposti vahvistettu". 

Käyttäjäroolit ja yrityksen oikeudet

Kun käyttäjä on luotu, voit lisätä käyttäjälle muita rooleja. Käyttäjärooleja tarvitaan Business Network Portaalin tai IPA-tuotteiden sovellusten käyttöoikeuden myöntämiseen. 

Lisää rooleja seuraavasti: 

1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. 

2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu. 

3. Valitse Roolit. Löydät roolivaihtoehdot alta Business Network roles ja IPA roles pöytä.

4. Valitse käyttäjä, jolle haluat lisätä roolin. 

5. Valitse avattavasta Valitse rooli -valikosta rooli, jonka haluat lisätä.  

6. Napsauta Lisää. Rooli on nyt lisätty käyttäjälle. 

Huomaa, että joissakin tapauksissa Valitse rooli -pudotusluettelon vaihtoehdot riippuvat rooleista, jotka sinulla on järjestelmänvalvojana. Sinulla on siis oltava mm. Seuraa roolia, jos haluat määrittää sen muille käyttäjille.

Anna yritykselle oikeudet rooleihin (tenant-toiminto)

Asiakkaan järjestelmänvalvoja voi valita yrityksen entiteetit roolit ja siten käyttäjillä, joilla on kyseiset roolit, on pääsy niihin.

HUOMAA, että tenant tulee valita jokaiseen käyttäjälle annettuun rooliin erikseen.  

 Assign tenants to roles as follows:  

1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. 

2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu. 

3. Valitse Roolit. 

4. Valitse haluamasi rooli valitsemalla Tenant. Assign Business Partners to role -ikkuna avautuu

5. Etsi ja valitse haluamasi yritysryhmät tai yritykset. Käytä yrityksen nimen vieressä olevia ylös/alas-nuolipainikkeita laajentaaksesi yrityksen hierarkiaa.

6. Paina tallenna. 

. 

Muokkaa käyttäjätietoja ja muutosloki

Muokkaa käyttäjän käyttäjätietoja seuraavasti:

1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu.

2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa.  

3. Muokkaa profiilia -sivu avautuu.  

   1. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

   2. Paina tallenna.  

   Profiili- ja Roolit-välilehdet sisältävät muutoslokin, joka näyttää kaikki käyttäjäprofiiliin tai rooleihin tehdyt muutokset. Tähän pääset napsauttamalla Näytä muutosloki -painiketta. 

Muutoslokitaulukko sisältää tietoja muuttuneesta arvosta ja toiminnasta. Esimerkiksi, jos rooli on lisätty, poistettu tai päivitetty. Jos rooliin on annettu uusi yritysoikeus, yrityksen liikekumppanin tunnus näkyy Tenants-sarakkeessa.

Turvallisuus- ja valvontasyistä muutoslokitaulukkoa ei voi muokata.

Poista käyttäjiä käytöstä tai poista käyttäjiä

Voit poistaa käyttäjiä vain Business Network Portalista, ellei käyttäjän tila ole sähköpostivahvistus, mikä tarkoittaa, että käyttäjä ei ole suorittanut rekisteröintiään. Voit poistaa käytöstä minkä tahansa tilan käyttäjät.

Käyttäjä on poistettu käytöstä. Poista käytöstä -painike muuttuu Ota käyttöön- painikkeeksi, jota voit napsauttaa, jos haluat peruuttaa käytöstä poiston.

Poista käyttäjiä käytöstä seuraavasti:

1. Napsauta yritys ja valitse käyttäjät. Käyttäjäluettelo sivu avautuu.  

2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa ja poista käytöstä -kohdan vieressä olevaa nuolipainiketta. 

3. Käyttäjä on poistettu käytöstä. Poista käytöstä -painike muuttuu Ota käyttöön- painikkeeksi, jota voit napsauttaa, jos haluat peruuttaa käytöstäpoiston.

Palauta ja vaihda salasana

Järjestelmänvalvojana voit nollata käyttäjien salasanat aina tarvittaessa. Kun olet valinnut uuden salasanan, käyttäjä saa väliaikaisen salasanan, joka on voimassa 24 tuntia. Jos käyttäjällä on ongelmia sähköposti-ilmoituksen vastaanottamisessa, tarkista roskaposti- tai roskakorikansio.  

Palauta salasana seuraavasti:  

1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. Oletuksena käyttäjät lajitellaan käyttäjätunnuksen mukaan. Napsauttamalla haluamasi sarakkeen otsikkoa voit lajitella sen sarakkeen mukaan.  

2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa ja nollaa salasana. 

Uuden salasanan asettamisohjeet lähetetään käyttäjälle – käyttäjän tulee nollata salasana seuraavan 24 tunnin aikana.

Vaihda unohtunut salasanasi

Vaihda unohtunut salasanasi seuraavasti:

1. Napsauta kirjautumissivulla Unohtunut salasana. 

3. Pyydä salasanaa -sivu avautuu.  

   1. Kirjoita sähköpostiosoitteesi Sähköposti-kenttään.  

   2. Napsauta Lähetä. Salasana lähetetty -sivu avautuu ja ilmoittaa, että sähköpostiisi on lähetetty väliaikainen salasana. Huomaa, että väliaikainen salasana on voimassa 24 tuntia.

4. Siirry sisäänkirjautumissivulle https://businessnetwork.opuscapita.com/  

5. Kirjoita käyttäjäsi sähköpostiosoite  

6. Kirjoita Salasana-kenttään väliaikainen salasana. 

7. Napsauta Kirjaudu sisään painiketta. Vaihda salasana -sivu avautuu.

8. Kirjoita Uusi salasana -kenttään haluamasi uusi salasana. Salasanan on täytettävä seuraavat vaatimukset: 

• Vähintään 8 merkkiä pitkä

• Vähintään yksi erikoismerkkiä 

• Vähintään yksi pieni ja yksi iso kirjain

• Vähintään yksi numero 

8. Kirjoita sama salasana uudelleen Kirjoita salasana uudelleen -kenttään.  

9. Napsauta Lähetä. Salasanasi on nyt vaihdettu ja voit käyttää sitä kirjautumiseen.

General Business Network-roolit

IPA-roolit