Käännä tilaus laskuksi

Owned by Vesa Koskinen
Last updated: Jul 12, 2023
3 min read

Ennen kuin voit muuttaa myyntitilauksen laskuksi, sinun on vahvistettava se (katso Vahvista tai hylkää ostotilaukset). Myyntitilauksen vahvistamisen jälkeen voit kääntää sen laskuksi heti tai myöhemmin. Voit myös tallentaa laskun luonnoksena tai lähettää suoraan asiakkaalle. Laskun prosessoidaan automaattisesti ja asiakas vastaanottaa sen lähes välittömästi OpusCapitan Business Networkissa viestinvälitysalustan kautta. Voit seurata laskun välitysstatusta reaaliajassa.

Palvelutilaukset voidaan kääntään laskuksi, kun olet ensin raportoinut työmäärät ostajalle (katso työmääräilmoitukset) ja ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, Palvelutilaus muuttuu vastaanottoilmoituksesksi (receipt advice), jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.

 

Luo lasku tilauksista seuraavasti: 

  1. Valitse Tilaukset ja Yleiskatsaus. Saapuneet tilaukset -sivu avautuu.

  2. Valitse tilaus, jonka tila on Vahvistettu, ja paina avaa Avaa. Tilaussivu avautuu.  

 

3. Klikkaa tilausnäytön alareunassa Käännä.

 

Laskun otsikko:

 

  1. Myyntilasku-sivu avautuu tilauksen tai vastaanottoilmoituksen tiedoilla. Toimittaja- ja asiakastiedot täytetään automaattisesti tilaustiedoista. Voit vaihtaa yhteyshenkilöäsi Toimittajan yhteystiedot -kentässä.

  2. Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen numero tai salli sovelluksen luoda jatkuva laskunumero.

  3. Lisää lasku Eräpäivä. Mikäli olet lisännyt maksuehdot yritysprofiiliin, eräpäivä lasketaan automaattisesti maksuajan perusteella.

  4. Valuutta valitaan automaattisesti tilausvaluutan perusteella.

  5. Pankkitili valitaan automaattisesti, mutta jos sinulla on useita pankkitilejä tallennettuna yritysprofiiliin, sinun on valittava yksi alasvetovalikosta.

  6. Tilausnumero kopioidaan alkuperäisestä tilauksesta, eikä sitä voi muuttaa.

  7. Lisää tarvittaessa pankkimaksuviite Pankkimaksuviite -kenttään. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen. Huomioi! Laskun pakolliset kentät muuttuvat maakohtaisen lainsäädännön mukaan. Esim. ruotsalaisen asiakkaan laskulla Ostajan viite on pakollinen kenttä.

  8. Jos haluat lisätä laskuun lisätietoja, käytä Kommentti-kenttää. 

  9. Voit lisätä yhden tai useamman liitetiedoston laskun otsikkoon. Ennen kuin voit ladata liitteen laskulle, sinun on ensin tallennettava lasku luonnoksena. Kun lasku on tallennettu, latauspainike on käytettävissä. Huomaa, että vain PDF-liitteet ovat sallittuja.

 

Laskun rivitason nimikkeet:

 

  1. Tilauksesta kopioidaan laskun rivikohdat: Nimike ID, Nimikeen kuvaus, Määrä, Yksikkö, Hintayksikkö, Yksikköhinta net, Vero % ja rivin Nettohinta yhteensä. Lisäksi laskuun lisätään tilaustiedoista Toimituspäivämäärä ja Toimitusosoite.

11. Lisää tarvittaessa tulliselvitysnumero tai alkuperämaa.

12. Lisää rivikohtaisia laskun liitteitä painamalla liitekuvaketta:

13. Jos haluat laskuttaa tilauksen vain osittain, jatka Osalaskutus -ohjeisiin. Tai jos haluat lisätä laskuun lisäkuluja jatka Laskun lisäkulurivit.

14. Kun laskun tiedot on syötetty, jatka painamalla Tallenna.

15. Tallenna tai Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu.

16. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle, napsauta Tallenna ja lähetä. Muussa tapauksessa napsauta Tallenna ja laskut tallennetaan luonnoslaskuina. Löydät sen Laskun yleiskatsauksesta.