Luo uusi myyntilasku

Voit luoda ja lähettää myyntilaskuja niille asiakkaille jotka ovat kutsuneet yrityksesi Business Network Portaaliin. Mikäli olet saanut asiakkaalta ostotilauksen Business Network Portaliin, katso kuinka voit kääntää sen laskuksi “Luo laskuja tilauksista” -sivulta.

Open

Open

Luo uusi myyntilasku seuraavasti:

1. Mene Laskut-valikkoon ja valitse Yhteenveto. Lista aiemmin luoduista laskuista avautuu. Valitse Luo myyntilasku. Vaihtoehtoisesti mene Laskut-valikkoon ja valitse Laskuportaali.

2. Toimittajatietosi, kuten nimi, osoite ja tunnisteet, täytetään automaattisesti yrityksesi profiilitietojen perusteella.

   1. Huomiothan että yritysprofiilissasi tulee olla:

      1. Osoite joka on Lasku tai Oletusarvo-tyyppinen. Muuten laskun lähetys ei ole mahdollista.

      2. Yritysprofiilissa tulee olla ALV-tunnus, mikäli laskulla on arvonlisäverollisia laskurivejä.

3. Voit lisätä laskulle yhteyshenkilön Toimittajan yhteystiedot -alasvetovalikosta.

4. Valitse haluamasi asiakas Asiakas-valikosta. Asiakkaan osoitetiedot täytetään asiakasprofiilista. Jos asiakkaasi ei kuitenkaan ole antanut osoitetietoja, sinua pyydetään täyttämään ne. 

5. Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen jatkuva laskun numero. Seuraavaa laskua varten uusi numero lisätään automaattisesti. Automaattisen laskunumeroinnin voi myös kytkeä pois päältä.

6. Lisää Laskun päivämäärä. 

7. Syötä Eräpäivä tai mikäli olet määritellyt maksuehdot, lasketaan eräpäivä valitsemasi maksuehdon perusteella.

8. Valitse laskun valuutta. 

9. Valitse avattavasta pankkitili-valikosta haluamasi pankkitili.

10. Syötä muut tiedot tarvittaessa:

    1. Tilausnumero -kenttä, jos lasku liittyy ostotilaukseen.

    2. Lisää Pankkimaksuviite-kenttä. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen Suomessa.

    3. Jos haluat lisätä laskuun lisätietoja, käytä Kommentti-kenttää.

Lisää PDF-liitteet seuraavasti: 

1. Paina 0 asiakirjaa -linkkiä.

2. Laskun liitteet -ikkuna avautuu.  

3. Huomaa, että sinun on tallennettava lasku ennen liitteiden lisäämistä. Sovellus luo automaattisesti laskun kuvan PDF-muodossa. Katso vaihe 10.

   1. Valitse Lataa. 

   2. Selaa haluamaasi hakemistoon ja lisää liite Avaa-painikkeesta. Tiedosto lisätään laskulle.

   3. Tarvittaessa voit poistaa liitteen napsauttamalla -painiketta. Voit myös lisätä toisen liitteen napsauttamalla Lataa uudelleen. 

   4. Kun olet lisännyt kaikki liitteet, valitse Sulje.

Lisää laskurivejä

Ensimmäisen rivikohdan kentät ovat avoinna muokkausta varten. Jos haluat lisätä rivejä, napsauta Lisää laskun nimike.

1. Tuotetunnus-kenttään, kirjoita tunnuksesi, kuten laskun nimikkeen tuotekoodi.

2. Kirjoita Nimikkeen kuvaus -kenttään lyhyt kuvaus laskun nimikkeestä, kuten tuotteen tai palvelun nimi.

3. Syötä Määrä-kenttään laskutettujen yksiköiden määrä. 

4. Valitse oikea yksikkö avattavasta Yksikkö-valikosta. 

5. Syötä yksikön nettohinta -kenttään hinta.  

6. Syötä ALV % -kenttään ALV-prosentti. 

7. Laskun rivi Kokonaissumma lasketaan automaattisesti.

8. Syötä tarvittaessa lisämaksut seuraavasti:

   1. Valitse rivikohtaluettelon alta Lisää lisämaksu. Lisämaksuihin liittyvät kentät avautuvat muokkausta varten. 

   2. Valitse ensimmäisen kentän pudotusvalikosta lisämaksun tyyppi: Rahti, Pakkaus tai Postitus.

   3. Lisää yksikköhinta ja ALV-prosentti.  

9. Laskun kokonaisnettohinta, kokonaisvero ja kokonaisbruttohinta lasketaan automaattisesti laskurivin tietojen perusteella.

10. Automaattisesti luotu laskukuva on nähtävissä napsauttamalla PDF-esikatselupainiketta.

1. Valitse Tallenna, Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu. Voit joko tallentaa laskun luonnokseksi ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin tai tallentaa ja lähettää laskun asiakkaalle.