Rapportera insatser

Owned by Vesa Koskinen
Last updated: May 02, 2023
2 min read

This feature is only available for suppliers whose customer is using OpusCapita eProcurement application. Please consult your customer if Report effort feature is required to use for service orders.

När din kund köper tjänster av dig får du en serviceorder. När du har slutfört tjänsten behöver du rapportera insatserna (t.ex. timmar) och material som använts till köparen. Efter att köparen har godkänt din anmälan ändras typen av beställning till Varumottagning, varefter du kan vända den till en faktura. 

Rapportera dina ansträngningar enligt följande:   

  1. Klicka på Beställningar och välj Översikt. Sidan Orderöversikt öppnas.  

  2. För önskad serviceorder, klicka på Redigera.  

  3. Sidan Serviceorder öppnas.  

  4. Klicka på Rapportera ansträngningar. Serviceanmälan öppnas. 

  5. Report your services in one of the following ways:  

    1. Om du vill rapportera alla rader från den ursprungliga serviceordern klickar du på knappen i avsnittet Serviceanmälan. Alla rader från serviceordern kopieras. Redigera data vid behov.

    2. Om du bara vill rapportera några av raderna, klicka på knappen för önskad rad. Raden kopieras från serviceordern. Redigera data vid behov.

    3. Om du vill rapportera en tjänst som inte ingår i den ursprungliga serviceordern, klicka på knappen för önskad produkt.

      1. Fälten öppnas för redigering. Definiera detaljerna enligt följande:  

        1. I fältet Produkt klickar du och väljer önskad produkt från listan. Du kan också filtrera produkterna genom att börja skriva in produkt-ID i fältet.

        2. När du har valt produkt läggs fälten Kort beskrivning och Pris/PU till med information från produktkatalogen.

        3. I fältet Kvantitet anger du antalet artiklar.

        4. I fältet Serviceperiod väljer du när tjänsten gjordes.

        5. I fältet Utförs av anger du ditt namn.

        6. Om det behövs anger du en anteckning i fältet Anteckningar

  6. Klicka på Släpp. Statusen för serviceordern är nu Rapporterad och köparen får din rapport. Efter att köparen har godkänt din anmälan ändras typen av beställning till Varumottagning, varefter du kan göra om den till en faktura.