Despatch advice Lähetysilmoitus (DESADV) or also known as advance shipping note (ASN) enables the supplier to send information about the content of a shipment and enables a buyer to reconcile, or confirm, the physical shipment against the order.
| Info |
|---|
Despatch advices can be only created from Standard orders that are in confirmed, partially confirmed or invoiced status. |
...
Accessing despatch advices
Click Orders and select Despatch advices
Overview page opens, containing all past despatch advices and draft documents
You can search by several values, such as order number or despatch advice number (Reference number field)
For the document you want to edit or view, click Open.
You can edit the despatch advice values. This allows you to send a new despatch advice document to your customer.
Click Save and then Save & send. The despatch advise is sent to the customer. You can also save the document as a draft before sending.
...
Creating despatch advices
| Info |
|---|
Despatch advices can be only created from one order message. It is not possible to create despatch advices without having the order data in BNP. |
...
Click Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.
...
Scroll end of the screen, and click Create despatch advice.
...
Despatch advice page opens.
...
Despatch advice has its own document number called Reference number. This is automatically created and can not be edited.
...
Order number, supplier and customer details and addresses are automatically copied from the order header. Order line items are also copied and the confirmed quantities. The remaining non-confirmed quantity is shown in the outstanding quantity field.
...
Add following values:
Shipping date: the date of shipping the goods. (mandatory field)
Carrier name: the name of the logistics provider delivering the goods.
Tracking number: logistic provider’s shipping identifier to track the delivery online.
Consignment note number: transport document number.
Outstanding reason: in case you are shipping a partial order, you can add a line item specific reason for the outstanding quantity.
...
tai tunnetaan myös nimellä ennakkolähetysilmoitus (ASN) antaa toimittajalle mahdollisuuden lähettää tietoa lähetyksen sisällöstä ja antaa ostajalle mahdollisuuden täsmäyttää tai vahvistaa fyysisen lähetyksen tilaukseen nähden.
| Info |
|---|
Lähetysilmoitukset voidaan luoda vain vakiotilauksista, jotka ovat vahvistetussa, osittain vahvistetussa tai laskutetussa tilassa. |
...
Lähetysneuvontaan pääseminen
Napsauta Tilaukset ja valitse Lähetysohjeet
Näkyviin tulee yleiskatsaussivu, joka sisältää kaikki aiemmat lähetysohjeet ja asiakirjaluonnokset
Voit hakea useilla arvoilla, kuten tilausnumerolla tai lähetystiedotteen numerolla (Viitenumerokenttä)
Napsauta muokattavan tai tarkasteltavan asiakirjan kohdalla Avaa.
Voit muokata lähetysohjeiden arvoja. Näin voit lähettää asiakkaallesi uuden lähetysohjeasiakirjan.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
...
Lähetysohjeiden laatiminen
| Info |
|---|
Lähetystiedot voidaan luoda vain yhdestä tilausviestistä. Lähetysilmoitusta ei voi luoda ilman tilaustietoja BNP:ssä. |
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Napsauta Avaa tilauksen kohdalla, josta haluat luoda lähetysohjeen. Tilaussivu avautuu. Ennen kuin voit luoda lähetysilmoituksen, varmista, että tilaus on vahvistettu, osittain vahvistettu tai laskutettu.
Vieritä näytön loppua ja napsauta Luo lähetysneuvonta.
Lähetysneuvontasivu avautuu.
Lähetysilmoituksella on oma asiakirjanumero nimeltään Viitenumero. Tämä luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata.
Tilausnumero, toimittajan ja asiakkaan tiedot ja osoitteet kopioidaan automaattisesti tilauksen otsikosta. Myös tilausrivit kopioidaan ja vahvistetut määrät. Jäljellä oleva vahvistamaton määrä näkyy jäljellä oleva määrä -kentässä.
Lisää seuraavat arvot:
Lähetyspäivä: tavaran lähetyspäivä. (pakollinen kenttä)
Kuljettajan nimi: tavaran toimittavan logistiikkatoimittajan nimi.
Seurantanumero: logistiikan palveluntarjoajan lähetystunnus, jolla voidaan seurata toimitusta verkossa.
Rahtikirjan numero: rahtikirjan numero.
Erinomainen syy: jos toimitat osittaista tilausta, voit lisätä rivikohtakohtaisen syyn maksamattomaan määrään.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
...