Lähetysluettelot

Owned by Vesa Koskinen
Last updated: Jul 12, 2023
2 min read

Lähetysluettelo (DESADV) antaa toimittajalle mahdollisuuden lähettää tietoa lähetyksen sisällöstä ja antaa ostajalle mahdollisuuden täsmäyttää tai vahvistaa fyysisen lähetyksen tilaukseen nähden.

Lähetysilmoitukset voidaan luoda vain Standard order -tilasutyypistä, jotka ovat vahvistettu, osittain vahvistetettu tai laskutettu-tilassa.

 

Lähetysluetteloiden yleisnäkymä

  1. Mene Tilaukset-valikkoon ja valitse Lähetysilmoitukset

  2. Näkyviin tulee lista aiemmin luoduista lähetysluetteloista.

  3. Voit hakea useilla arvoilla, kuten tilausnumerolla tai lähetysluettelonumerolla (Viitenumero-kenttä)

  4. Paina muokattavan tai tarkasteltavan asiakirjan kohdalla Avaa.

  5. Voit muokata lähetysluettelon arvoja mikäli se on Luonnos-tilassa.

  6. Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.

 

Lähetysohjeiden laatiminen

Lähetystiedot voidaan luoda vain yhdestä tilaussanomasta. Lähetysilmoitusta ei voi luoda ilman tilaustietoja BNP:ssä.

  1. Valitse Tilaukset ja Yhteenveto. Saapuneet tilaukset -sivu avautuu. 

  2. Paina Avaa sen tilauksen kohdalla, josta haluat luoda lähetysluettelon (despatch advice -sanoman).

  3. Tilaussivu avautuu. Ennen kuin voit luoda lähetysilmoituksen, varmista, että tilaus on vahvistettu, osittain vahvistettu tai laskutettu.

    Mene sivun loppuun ja paina Create despatch advice.

  4. Despatch advice -sivu avautuu.

  5. Lähetysluettelolla on oma asiakirjanumero nimeltään Viitenumero (Reference number). Tämä luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata.

  6. Tilausnumero, toimittajan ja asiakkaan tiedot ja osoitteet kopioidaan automaattisesti tilauksen otsikosta. Myös tilausrivit kopioidaan ja vahvistetut määrät. Jäljellä oleva vahvistamaton määrä näkyy jäljellä oleva määrä -kentässä.

  7. Lisää seuraavat arvot:

    1. Lähetyspäivä: tavaran lähetyspäivä. (pakollinen kenttä)

    2. Kuriiri: tavaran toimittavan logistiikkatoimittajan nimi.

    3. Seurantanumero: logistiikan palveluntarjoajan lähetystunnus, jolla voidaan seurata toimitusta .

    4. Rahtikirjan numero: logistiikan palveluntarjoajan luoma rahtikirjan numero.

    5. Jälkitoimituksen syy: jos toimitat osittaista tilausta, voit lisätä rivikohtakohtaisen syyn jäljellä olevalle määrälle.

  8. Paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.