Before you can flip a purchase order into an invoice, you need to confirm it. Before confirming the purchase order, you can edit the line items as necessary (change the delivery date, for example), or add a comment.
If necessary, you can also reject line items or the whole purchase order.
Confirm or partially confirm a purchase order
Click Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.
For the order you want to confirm or reject, click Open.
If you want to comment the purchase order, enter your comment in the Internal Comment field.
Below Line Items, edit the order details as necessary:
To confirm the whole order:
...
Click “Prefill with full quantity“ button.
...
All order confirmation fields are prepopulated with requested delivery date, quantity and net price.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Sinun on vahvistettava tilaus ennen tilauksen toimittamista (lähetysluettelon luominen) tai ennen kun voit muuttaa tilauksen laskuksi. Ennen ostotilauksen vahvistamista voit muokata rivikohtia tarpeen mukaan (muuttaa esimerkiksi toimituspäivää) tai lisätä kommentin.
Tarvittaessa voit myös hylätä ostotilausriveja tai koko ostotilauksen.
| Info |
|---|
Tilausvahvistuksen voi sisältää myös tilausalennuksia, katso ohjeet täältä: Tilausalennukset |
Vahvista tai tilauksen ositttainen vahvistus (jälkitoimitus)
Valitse Tilaukset → Yhteenveto. Lista saapuneista ja jo mahdollisesti aimmin käsittelemistäsi tilauksista avautuu.
Valitse Avaa tilauksen kohdalla, jonka haluat käsitellä.
Jos haluat kommentoida ostotilausta, kirjoita kommenttisi Sisäinen kommentti -kenttään.
Muokkaa tilaustietoja tarvittaessa rivikohtien alla:
Koko tilauksen vahvistaminen:
Paina "Hyväksy kaikki tilausrivit".
Kaikki tilausvahvistuskentät on valmiiksi täytetty pyydetyllä toimituspäivämäärällä, määrällä ja nettohinnalla.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Vahvistettu.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To partially confirm an order or confirm different values than requested by the customer:
...
If you want to confirm only some of the line items, remove the checkmark by clicking on those rows you do not want to yet confirm.
...
In the Delivery Date fields, select the new dates from the calendars.
...
In the Quantity fields, edit the number of items. Note that you can only change the quantities to be smaller than originally.
...
In the Net price per unit fields, edit the prices of items. Note, that typically you can only change the prices to be less than originally. Some customer allow reducing or increasing (to a predefined % increase) the Net price, but this separately configured for them.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Order confirmation is sent to your customer and order status changes to Partially Confirmed.
...
Tilauksen osittainen vahvistaminen tai asiakkaan pyytämästä poikkeavien arvojen vahvistaminen:
Jos haluat vahvistaa vain osan tilausriveistä, poista valintamerkki niitä rivejä, joita et halua vielä vahvistaa.
Toimitettavien tilausrivien kohdalla lisää Vahvistettu toimituspäivä kalentereista.
Lisää toimitettavien nimikkeiden määrä Vahvistettu määrä-kenttään. Huomaa, jälkitoimitukset eli pienemmän määrän vahvistaminen ei asiakkaasta riippuen ole aina mahdollista.
Mikäli asiakas ei salli jälkitoimituksia, voit vahvistaa vain tilatun määrän. Myös nolla määrä (0) on sallittu, jolloin tilausrivi hylätään.
Lisää tuoterivin yksikköhinta nettohinta -kenttään. Huomaa, että tyypillisesti sovittua nettohintaa ei muuteta. Oletusarvoisesti nettohintaa voi alentaa, mutta korottaminen on estetty.
Asiakkakaasta riippuen, alemman tai korotetun nettohinnan voi vahvistaa ennalta määrättyyn prosentuaalisen korotuksen mukaan, mutta tämä on asiakkaalle erikseen määritetty ominaisuus.
Kun olet valmis, paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tilaksi tulee Osittain vahvistettu.
Tilauksen tila muuttuu Vahvistettu, kun kaikki tilatut määrät on vahvistettu tai vaihtoehtoisesti hylätty.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
Reject an order or individual order lines
To fully reject an order and all the line item as follows:
...
Click “Prefill with zero quantity“ button.
...
All order line quantities are populated with zero value.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Hylkää koko tilaus:
Koko tilauus tai yksittäinen tilausrivi hylätään seuraavasti:
Valitse "Esitäytä nollamäärällä" -painiketta.
Kaikki tilausrivien Vahvistettu määrä-kentät täytetään nolla-arvolla.
Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Hylätyksi.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
To reject only some of the line items as follows:
...
Add a zero value to the line item quantity on those rows you want to reject.
...
Once you are ready, click Save and then Save & Send.
...
Hylkää yksittäinen tilausrivi:
Vain joidenkin tilausrivien hylkääminen seuraavasti:
Lisää nolla arvo (0) rivikohdan määrään niillä riveillä, jotka haluat hylätä.
Kun olet valmis, paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.
Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Osittain hylättyksi.
| Expand | ||
|---|---|---|
| ||
| Info |
|---|
If you want to know how to create invoices from orders go to Create invoices from orders Jos haluat tietää, kuinka tilauksista luodaan laskuja, mene sivulle Luo laskuja tilauksista |