Tilausalennukset

Tilaukset, jotka lähetetään Business Network Portaliin voivat sisältää sekä tuotekohtaisia että otsikkotason alennuksia. Kun alennuksia käytetään, ne alentavat tilauksen kokonaishintaa tilausvahvistuksessa. 

Alennukset voidaan lisätä tilauksen tuotteisiin jo asiakkaan toimesta, jonka jälkeen toimittaja voi vahvistaa ne. Lisäksi toimittaja voi lisätä oman tuotealennuksen tai koko tilauksen tasoisen (otsikkotason) alennuksen. Kaikki tilauksessa vahvistetut alennustiedot voidaan muuntaa laskutiedoiksi, jos käytetään PO flip -toimintoa. 

Business Network Portalissa on 3 alennusvaihtoehtoa myyntilaskuille, ja niitä sovelletaan seuraavassa järjestyksessä: 

1. Tilausrivin alennusprosentti, jonka asiakas on lisännyt ostotilauksiin.

2. Toimittajan tilausrivin alennusprosentti, toimittajan lisäämänä myyntitilaukseen.

3. Toimittajatilauksen kokonaisalennusprosentti, toimittajan lisäämänä myyntitilaukseen.

Alennusprosentti huomioidaan aina kokonaissummasta käyttäen edellä mainittua prioriteettijärjestystä. 

Alennuskonfiguraatio (ostajille) 

Asiakkaiden tulee tilauksia BNP-toimittajille lähettäessään ensin ottaa alennukset käyttöön ostotilausasetuksissa. 

Määritä alennukset seuraavasti:

1. Kirjaudu sisään BNP:hen customer-admin oikeuksilla ja siirry kohtaan Yritys / Profiili.

2. Valitse välilehti PO asetukset, seuraava sivu avautuu: 

   Open

   

3. Tilausalennuksissa sinulla on vaihtoehtoja alennusten käyttöönottoon:

   1. Nimikkeen nettohinnan alennus: toimittaja voi soveltaa alennusprosenttia rivin kokonaisarvoon.

   2. Kokonaisnettohinnan alennus: toimittaja voi soveltaa alennusprosenttia tilauksen kokonaisarvoon.

   3. Huomio: asiakkaana voit lisätä alennuksia tilausriveille. Tilaus, jossa on rivialennuksia, ei vaadi määrityksiä PO-asetuksissa.

4. Asetukset koskevat kaikkia toimittajia, jotka vastaanottavat tilauksiasi BNP:ssa.

5. Muutosten tallentamisen jälkeen alennukset ovat käytössä (tai pois käytöstä) kaikille toimittajille ja heidän tilauksilleen, jotka eivät ole vielä vahvistettuja. 

Tilausrivin alennus% 

Asiakkaat (ostaja) voivat sisällyttää alennusprosentin tilausrivien tuotteisiin jo lähettäessään tilauksen toimittajalle. Alennukset määritellään Alennusprosentti-sarakkeessa. 

Open

Myyntitilauksen rivitason alennukset sisällytetään alkuperäiseen tilaukseen.

Asiakkaan lisäämän nimikkeen alennus-% näkyy hinta-arvion jälkeen (ks. yllä olevasta kuva "1."). Jos rivi ei sisällä alennusta, alennusprosentin saraketta ei näytetä (ks. yllä olevasta kuvasta "2."). 

Tilauksen vahvistaminen rivialennuksella 

Kuten muissakin tilausriveissä, toimittajan täytyy vahvistaa alennusprosentti. Lisätietoja tilausten vastauksista saat siirtymällä osoitteeseen: Vahvista tai hylkää tilaukset  

Vahvista tilauksen nimikkeen alennus seuraavasti: 

1. Avaa myyntitilaus 

2. Mene tilauksen riville, joka sisältää alennusprosentin ja vahvista toimituspäivä, määrä ja hinta. 

3. Sinulla on kaksi vaihtoehtoa vahvistaa tilauksen nimikkeen alennukset: 

   1. Vahvista arvo täyttämällä se alennusprosentti-kenttään. Vahvistettu alennusprosentin arvo voi poiketa tilausrivin arvosta. Tarkista, että rivin kokonaisarvo on oikea. 

   2. Valitse ” Esitäytä koko määrällä” ja kaikki vahvistuskentät ovat esitäytettyinä alkuperäisillä arvoilla, mukaan lukien alennukset. 

4. Kaikki vahvistetut alennukset ovat koostettuna yhteen Vahvistettu kokonaisalennussumma -kentässä. 

5. Klikkaa Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä lähettääksesi tilausvahvistuksen alennuksilla asiakkaalle. 

Toimittajan tilausrivialennus% 

Toimittaja voi lisätä alennusprosentin rivin kokonaissummalle. 

Toimittajan tilausrivin alennuksia voidaan soveltaa vain tilauksen vahvistuksen yhteydessä. Alennuksia ei ole mahdollista lisätä tilauksen vahvistuksen jälkeen. 

Jos tilausrivillä on jo asiakkaan lisäämä tilausrivin alennus, niin toimittajan lisäämä ylimääräinen rivialennus vähennetään asiakkaan alennuksen jälkeen. Esimerkiksi: 

1. Jos tuotteen alennusprosentti on 20 %, yksikköhinta on 100€ ja tilausmäärä on 10, niin rivikohtainen kokonaissumma on 1000€ 

2. Kokonaissummasta 1000€ vähennetään ensin 20 %, jolloin kokonaissumma on 800€ 

3. Toimittaja lisää 5% alennuksen, jolloin rivin kokonaissumma on 760€ 

Tilauksen vahvistaminen toimittajan rivialennuksella 

Lisää toimittajan rivialennus seuraavasti:

1. Avaa myyntitilaus 

2. Mene tilauksen riville ja vahvista toimituspäivä, määrä ja hinta. 

3. Klikkaa Toimittajan alennus-painiketta 

4. Kenttä tulee näkyviin ja voit lisätä alennusprosentin: 

5. Rivien yhteissumma lasketaan automaattisesti uudelleen. 

6. Jos haluat poistaa alennuksen, klikkaa miinus-painiketta 

7. Kaikki käytetyt toimittajan rivialennukset on koottu Yhteensä-osioon Toimittajan Alennussumma -kohtaan. 

8. Klikkaa Tallenna ja sitten Tallenna & lähetä lähettääksesi tilausvahvistuksen asiakkaalle alennuksilla. 

Toimittajan kokonaisnettoalennus% 

Toimittaja voi lisätä tilauksen kokonaisalennusprosentin, jota sovelletaan tilauksen nettosummaan. 

Vahvista tilaus toimittajan kokonaisnettoalennuksella seuraavasti: 

1. Avaa myyntitilaus 

2. Vahvista kaikki tarvittavat tilausrivit: toimituspäivä, määrä ja hinta. Voit myös käyttää rivialennuksia tarvittaessa. 

3. Siirry tilauksen lopussa olevaan kohtaan Tilaus yhteensä. 

4. Täytä alennusprosentti Tilausalennus-kenttään.  

5. Alennettu kokonaishinta lasketaan automaattisesti uudelleen. Verot lasketaan tästä summasta. Huomiona; rivien kokonaissummia ei lasketa uudelleen. 

6. Klikkaa Tallenna ja sitten Tallenna & lähetä lähettääksesi tilausvahvistuksen alennuksilla asiakkaalle.