You can create new sales invoices to the buyers who you have connected with in the application. If you have received an order from your customer to the BNP, please see how to create invoices from ordersVoit luoda ja lähettää myyntilaskuja niille asiakkaille jotka ovat kutsuneet yrityksesi Business Network Portaaliin. Mikäli olet saanut asiakkaalta ostotilauksen Business Network Portaliin, katso kuinka voit kääntää sen laskuksi “Luo laskuja tilauksista” -sivulta.
...
Open sales invoice form in one of the following ways:
Click Invoice and select Overview. The Invoice Overview page opens. Click Create Sales Invoice. The Sales Invoice page opens.
Click Invoice and select Key-In. The Sales Invoice page opens.
...
Your supplier details such as Name, Address and Identifiers are automatically populated based on your company profile details. In addition you can select a contact person from the Supplier Contact field.
...
From the Customer drop-down menu, select the desired customer. Customer address details are populated from the customer profile. However, if your customer has not provided address details, you are requested to fill them in.
...
In the Invoice Number field, enter a unique, continuous invoice number. For the next invoice, a new number is automatically added.
...
Click the Invoice Date field, and select the invoice date.
...
Click the Due Date field, and select the due date.
...
From the Currency drop-down menu, select the desired currency.
...
From the Bank Account drop-down menu, select the desired bank account.
Enter other data as necessary:
...
Order Number field in case the invoice is related to a purchase order.
...
Add a Bank Payment Reference field. The application automatically calculates bank payment reference in Finnish format.
...
f you want to add a free text message to to the invoice, use the Comment field.
Add PDF attachments as follows:
...
Click the 0 document(s) link.
The Invoice Attachments window opens.
Note that you need to save the invoice before adding attachments. Application creates automatically invoice image in PDF format. Please see step 10.
Click Upload.
Browse to the desired directory and add the attachment by clicking Open. The file is added for the invoice.
If necessary, you can remove the attachment by clicking the button. You can also add another attachment by clicking Upload again.
After adding all attachments, click Close.
Add invoice lines
The first line item is shown with fields open for editing. If you want to add more lines, click Add an invoice item.
...
Item ID field, enter your ID, such as product code for the invoice item.
In the Item Description field, enter a short description of the invoice item, such as product or service name.
In the Quantity field, enter the number of units invoiced.
From the Unit drop-down menu, select the correct unit.
In the Net Price Per Unit field, enter the price for one unit.
In the VAT% field, enter the VAT percentage.
Invoice line Total amount is automatically calculated.
If necessary, enter surcharges as follows:
Below Line Item List, click Add a Surcharge. The surcharge-related fields open for editing.
From the drop-down menu in the first field, select the type for the surcharge: Freight, Packaging or Postage.
Add Price per unit and the VAT percentage.
Invoice Total Net Price, Total tax and Total Gross Price is automatically calculated based on the invoice line data.
Automatically generated invoice image can be viewed my clicking PDF Preview button.
...
Click Save. The Save or Save and Send window opens. You can either save the invoice as draft document and continue editing it later, or save and send the invoice to the customer.
...
Luo uusi myyntilasku seuraavasti:
Mene Laskut-valikkoonja valitse Yhteenveto. Lista aiemmin luoduista laskuista avautuu. Valitse Luo myyntilasku. Vaihtoehtoisesti mene Laskut-valikkoon ja valitse Laskuportaali.
Toimittajatietosi, kuten nimi, osoite ja tunnisteet, täytetään automaattisesti yrityksesi profiilitietojen perusteella.
Huomiothan että yritysprofiilissasi tulee olla:
Osoite joka on Lasku tai Oletusarvo-tyyppinen. Muuten laskun lähetys ei ole mahdollista.
Yritysprofiilissa tulee olla ALV-tunnus, mikäli laskulla on arvonlisäverollisia laskurivejä.
Voit lisätä laskulle yhteyshenkilön Toimittajan yhteystiedot -alasvetovalikosta.
Valitse haluamasi asiakas Asiakas-valikosta. Asiakkaan osoitetiedot täytetään asiakasprofiilista. Jos asiakkaasi ei kuitenkaan ole antanut osoitetietoja, sinua pyydetään täyttämään ne.
Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen jatkuva laskun numero. Seuraavaa laskua varten uusi numero lisätään automaattisesti. Automaattisen laskunumeroinnin voi myös kytkeä pois päältä.
Lisää Laskun päivämäärä.
Syötä Eräpäivä tai mikäli olet määritellyt maksuehdot, lasketaan eräpäivä valitsemasi maksuehdon perusteella.
Valitse laskun valuutta.
Valitse avattavasta pankkitili-valikosta haluamasi pankkitili.
Syötä muut tiedot tarvittaessa:
Tilausnumero -kenttä, jos lasku liittyy ostotilaukseen.
Lisää Pankkimaksuviite-kenttä. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen Suomessa.
Jos haluat lisätä laskuun lisätietoja, käytä Kommentti-kenttää.
Lisää PDF-liitteet seuraavasti:
...
Paina 0 asiakirjaa -linkkiä.
Laskun liitteet -ikkuna avautuu.
Huomaa, että sinun on tallennettava lasku ennen liitteiden lisäämistä. Sovellus luo automaattisesti laskun kuvan PDF-muodossa. Katso vaihe 10.
Valitse Lataa.
Selaa haluamaasi hakemistoon ja lisää liite Avaa-painikkeesta. Tiedosto lisätään laskulle.
Tarvittaessa voit poistaa liitteen napsauttamalla -painiketta. Voit myös lisätä toisen liitteen napsauttamalla Lataa uudelleen.
Kun olet lisännyt kaikki liitteet, valitse Sulje.
Lisää laskurivejä
Ensimmäisen rivikohdan kentät ovat avoinna muokkausta varten. Jos haluat lisätä rivejä, napsauta Lisää laskun nimike.
...
Tuotetunnus-kenttään, kirjoita tunnuksesi, kuten laskun nimikkeen tuotekoodi.
Kirjoita Nimikkeen kuvaus -kenttään lyhyt kuvaus laskun nimikkeestä, kuten tuotteen tai palvelun nimi.
Syötä Määrä-kenttään laskutettujen yksiköiden määrä.
Valitse oikea yksikkö avattavasta Yksikkö-valikosta.
Syötä yksikön nettohinta -kenttään hinta.
Syötä ALV % -kenttään ALV-prosentti.
Laskun rivi Kokonaissumma lasketaan automaattisesti.
Syötä tarvittaessa lisämaksut seuraavasti:
Valitse rivikohtaluettelon alta Lisää lisämaksu. Lisämaksuihin liittyvät kentät avautuvat muokkausta varten.
Valitse ensimmäisen kentän pudotusvalikosta lisämaksun tyyppi: Rahti, Pakkaus tai Postitus.
Lisää yksikköhinta ja ALV-prosentti.
Laskun kokonaisnettohinta, kokonaisvero ja kokonaisbruttohinta lasketaan automaattisesti laskurivin tietojen perusteella.
Automaattisesti luotu laskukuva on nähtävissä napsauttamalla PDF-esikatselupainiketta.
...
Valitse Tallenna, Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu. Voit joko tallentaa laskun luonnokseksi ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin tai tallentaa ja lähettää laskun asiakkaalle.
...