Saat käyttäjätunnukset joko OpusCapita-OpusCapitan projektitiimiltä tai yrityksesi järjestelmänvalvojalta. Jos et ole saanut kirjautumistietojasi, ota yhteyttä järjestelmänvalvojaan.
...
Jos yrityksesi käyttää BNP:tä kertakirjautumisen (SSO) kautta, käyttäjätunnuksia ja salasanoja hallitaan oman yrityksesi IT-/käyttäjähallintasovelluksessa.
Käyttäjäluettelonäkymä
Käyttäjäluettelo-sivulla asiakas-järjestelmänvalvoja voi etsiä, viedä, lisätä ja muokata kaikkia yrityksen käyttäjätietoja. Järjestelmänvalvojana voit nollata salasanat, poistaa käyttäjät käytöstä ja myös poistaa käyttäjiä, jos rekisteröintiä ei ole vielä viimeistelty. Mikäli luotu käyttäjä ei ole saanut vahvistussähköpostia, voit lähettää hänelle myös uuden vahvistussähköpostin järjestelmästä.
Etsi käyttäjiä
Voit käyttää yhtä tai useampaa hakuehtoa löytääksesi haluamasi käyttäjän helposti. Kun olet määrittänyt ehdot, napsauta Etsi. Vain hakuehtojasi vastaavat käyttäjät näytetään, kunnes napsautat Palauta. Hakutulokset voidaan viedä csv-muodossa.
...
Liikekumppanin nimi: yrityksen nimi, johon käyttäjä kuuluu. Yritys on valittava luettelosta.
Liikekumppanin tunnus: Yrityksen OpusCapita-tunnus. Voit myös kirjoittaa osan tunnuksesta.
Osasto: Löydät kaikki samalla osastolla työskentelevät käyttäjät
Tila: Käyttäjätilin tila, esim. käyttäjät, jotka eivät ole vielä viimeistellyt rekisteröintiä, ovat tilalla Sähköpostivahvistus.
Roolit: Etsi käyttäjiä, joilla on tietty rooli OC-sovelluksissa
RoolivuokraajaRooli tenant: Etsi käyttäjistä, kuinka he voivat saada yrityksen käyttöoikeudet tietyllä roolilla (yllä oleva kenttä).
...
Hakutuloksen vienti csv-tiedostoon
Voit viedä hakutuloksen csv-tiedostoon. tiedostoa napsauttamalla Vie Export-painiketta.
...
Vientitiedosto sisältää samat sarakkeet kuin hakutulostaulukossa ja se sisältää kaikki taulukon sivut. Lisäksi tiedosto sisältää luomispäivämäärän ja viimeisen muokkauspäivän.
Lisää käyttäjiä
Voit luoda uusia käyttäjiä, jos sinulla on asiakas-järjestelmänvalvoja- tai toimittaja-järjestelmänvalvoja-rooli.
...
9. Napsauta Luo. Käyttäjä on nyt lisätty järjestelmään. Halutessasi voit lisätä käyttäjälle lisää rooleja. Jatka Käyttäjäroolit ja yrityksen oikeudet.
Kun käyttäjä on luotu, hän saa kutsusähköpostiviestin, jossa on linkki, jota hänen on napsautettava vahvistaakseen käyttäjätunnuksensa Business Network Portaalille.
Ennen kuin käyttäjä on vahvistanut kirjautumistietonsa, käyttäjä näkyy BNP:ssä tilana "sähköpostivahvistus". Kun tunnistetiedot on tarkistettu, tilaksi siirretään "sähköposti vahvistettu".
Käyttäjäroolit ja yrityksen oikeudet
Kun käyttäjä on luotu, voit lisätä käyttäjälle muita rooleja. Käyttäjärooleja tarvitaan Business Network Portaalin tai IPA-tuotteiden sovellusten käyttöoikeuden myöntämiseen.
...
Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu.
Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu.
Valitse Roolit. Löydät roolivaihtoehdot alta Business Network roles ja IPA roles pöytä.
Valitse käyttäjä, jolle haluat lisätä roolin.
Valitse avattavasta Valitse rooli -valikosta rooli, jonka haluat lisätä.
Napsauta Lisää. Rooli on nyt lisätty käyttäjälle.
Huomaa, että joissakin tapauksissa Valitse rooli -pudotusluettelon vaihtoehdot riippuvat rooleista, jotka sinulla on järjestelmänvalvojana. Sinulla on siis oltava mm. Seuraa roolia, jos haluat määrittää sen muille käyttäjille.
Anna yritykselle oikeudet rooleihin (
...
tenant-toiminto)
Asiakkaan järjestelmänvalvoja voi valita yrityksen entiteetit roolit ja siten käyttäjillä, joilla on kyseiset roolit, on pääsy niihin.
HUOMAA, että vuokralaiset tenant tulee valita jokaiseen käyttäjälle annettuun rooliin erikseen.
...
Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu.
Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu.
Valitse Roolit.
Valitse haluamasi rooli valitsemalla Vuokralaiset. Määritä vuokralaiset rooleihin Tenant. Assign Business Partners to role -ikkuna avautuu
Etsi ja valitse haluamasi yritysryhmät tai yritykset. Käytä yrityksen nimen vieressä olevia ylös/alas-nuolipainikkeita laajentaaksesi yrityksen hierarkiaa.
Paina tallenna.
...
.
Muokkaa käyttäjätietoja ja
...
muutosloki
Muokkaa käyttäjän käyttäjätietoja seuraavasti:
...
Muutoslokitaulukko sisältää tietoja muuttuneesta arvosta ja toiminnasta. Esimerkiksi, jos rooli on lisätty, poistettu tai päivitetty. Jos rooliin on annettu uusi yritysoikeus, yrityksen liikekumppanin tunnus näkyy VuokralaisetTenants-sarakkeessa.
Turvallisuus- ja valvontasyistä muutoslokitaulukkoa ei voi muokata.
Poista käyttäjiä käytöstä tai poista käyttäjiä
Voit poistaa käyttäjiä vain Business Network Portalista, ellei käyttäjän tila ole sähköpostivahvistus, mikä tarkoittaa, että käyttäjä ei ole suorittanut rekisteröintiään. Voit poistaa käytöstä minkä tahansa tilan käyttäjät.
...
Napsauta yritys ja valitse käyttäjät. Käyttäjäluettelo sivu avautuu.
Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa ja poista käytöstä -kohdan vieressä olevaa nuolipainiketta.
Käyttäjä on poistettu käytöstä. Poista käytöstä -painike muuttuu Ota käyttöön- painikkeeksi, jota voit napsauttaa, jos haluat peruuttaa käytöstäpoiston.
Palauta ja vaihda salasana
Järjestelmänvalvojana voit nollata käyttäjien salasanat aina tarvittaessa. Kun olet valinnut uuden salasanan, käyttäjä saa väliaikaisen salasanan, joka on voimassa 24 tuntia. Jos käyttäjällä on ongelmia sähköposti-ilmoituksen vastaanottamisessa, tarkista roskaposti- tai roskakorikansio.
...
Uuden salasanan asettamisohjeet lähetetään käyttäjälle – käyttäjän tulee nollata salasana seuraavan 24 tunnin aikana.
Vaihda unohtunut salasanasi
Vaihda unohtunut salasanasi seuraavasti:
...
9. Napsauta Lähetä. Salasanasi on nyt vaihdettu ja voit käyttää sitä kirjautumiseen.
...
General Business Network-roolit
Roolin nimi | Roolin |
|---|
käyttöoikeudet |
|---|
Arkisto
Pääsy laskun arkistosovellukseen
Arkisto-järjestelmänvalvoja
Blob
Archive | Laskuarkiston käyttöoikeudet |
Archive-admin | Laskuarkiston käyttöoikeudet |
Blob | Tiedostot katselu- ja latausoikeudet laskuarkistossa ja Track and Trace - |
palvelussa |
Customer- |
admin | Yrityksen pääkäyttäjä |
Asiakas
Raportointi
Pääsy Raportointisovellukseen
Toimittaja-järjestelmänvalvoja
Toimittaja
.
| |
Customer | Peruskäyttäjäoikeudet |
Reporting | Pääsy raportointisovellukseen |
Supplier-admin | Yrityksen pääkäyttäjä.
|
Supplier | Peruskäyttäjäoikeudet. |
Track | Pääsy Track and Trace -sovellukseen |
User-manager | Mahdollistaa johtajien ylläpitää työntekijöidensä poissaoloja |
User |
IPA-roolit
Roolin nimi | Roolin |
|---|
käyttöoikeudet |
|---|
Invoice- |
Pääsee käsiksi yrityksen laskuihin, mutta ei voi muokata mitään. (read only access
Lasku-hakemus-loki
Käyttäjällä on pääsy IPA-sovelluslokiin
auditor | Laskujen lukuoikeuden määritellyissä yhtiöissä |
Invoice-application-log | Oikeudet laskujen lokitietoihin. |
Invoice-approver |
|
| |
Invoice-assigner | Käyttäjä voi |
muokata hyväksymiskiertoa |
Invoice- |
Ostolaskun tuontisovellusliittymä
consultant |
|
Invoice- |
contract-admin | Käyttäjä voi muokata sopimusta |
Laskun tarkastaja
joka on "Työnkulku valmis" -tilassa | |
Invoice-inspector |
|
|
|
|
|
|
Laskun tarkastaja-kirjaus-muokkaus-oikeudet
Laskutarkastajan lisäksi
Muokkaa julkaisua
Invoice-inspector-header-edit-rights | Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi: |
Muokkaa kuponkia
Muokkaa toimittajan tietoja
Muokkaa laskun tietoja
| |
Invoice-inspector-posting-edit-rights | Laskutarkastajan oikeuksien lisäksi
|
Invoice-inspector-header-and-posting-edit-rights | Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi: |
Muokkaa kuponkia
Muokkaa julkaisua
Muokkaa toimittajan tietoja
Muokkaa laskun tietoja
| |
Invoice-masterdata-import | Käyttäjällä on oikeus tuoda perustietoja |
Invoice-matcher | IPA:n pääkäyttäjä:
|
|
|
|
|
Kirjausketjun määritys
Laskun sovittaja-ilman IPA-asetusoikeuksia
| |
Invoice-matcher-without-IPA-setting-rights | Kuten Invoice-matcher, mutta ei pääsyä IPA:n asetuksiin ja sääntöihin. |
Invoice- |
notified- |
user | Käyttäjä voidaan lisätä |
laskun tiedoksisaajaksi. Ei |
tiliöinti-, tarkastus- tai |
hyväksyntäoikeuksia. | |
Invoice-poster-inspector |
|
|
Lasku-kirjaus-uudelleenkäynnistys
Käyttäjä voi aloittaa kirjaamisen uudelleen yhdellä laskulla.
Lasku-toimittaja
| |
Invoice-posting-restart |
|
Invoice-reporter |
|
...