Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Liikekumppanin nimi: yrityksen nimi, johon käyttäjä kuuluu. Yritys on valittava luettelosta.

  • Liikekumppanin tunnus: Yrityksen OpusCapita-tunnus. Voit myös kirjoittaa osan tunnuksesta.

  • Osasto: Löydät kaikki samalla osastolla työskentelevät käyttäjät

  • Tila: Käyttäjätilin tila, esim. käyttäjät, jotka eivät ole vielä viimeistellyt rekisteröintiä, ovat tilalla Sähköpostivahvistus. 

  • Roolit: Etsi käyttäjiä, joilla on tietty rooli OC-sovelluksissa

  • RoolivuokraajaRooli tenant: Etsi käyttäjistä, kuinka he voivat saada yrityksen käyttöoikeudet tietyllä roolilla (yllä oleva kenttä).

...

Hakutuloksen vienti csv-tiedostoon

Voit viedä hakutuloksen csv-tiedostoon. tiedostoa napsauttamalla Vie Export-painiketta.

...

Vientitiedosto sisältää samat sarakkeet kuin hakutulostaulukossa ja se sisältää kaikki taulukon sivut. Lisäksi tiedosto sisältää luomispäivämäärän ja viimeisen muokkauspäivän. 

...

Huomaa, että joissakin tapauksissa Valitse rooli -pudotusluettelon vaihtoehdot riippuvat rooleista, jotka sinulla on järjestelmänvalvojana. Sinulla on siis oltava mm. Seuraa roolia, jos haluat määrittää sen muille käyttäjille.

Anna yritykselle oikeudet rooleihin (

...

tenant-toiminto)

Asiakkaan järjestelmänvalvoja voi valita yrityksen entiteetit roolit ja siten käyttäjillä, joilla on kyseiset roolit, on pääsy niihin.

HUOMAA, että vuokralaiset tenant tulee valita jokaiseen käyttäjälle annettuun rooliin erikseen.  

...

  1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. 

  2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu. 

  3. Valitse Roolit. 

  4. Valitse haluamasi rooli valitsemalla Vuokralaiset. Määritä vuokralaiset rooleihin Tenant. Assign Business Partners to role -ikkuna avautuu

  5. Etsi ja valitse haluamasi yritysryhmät tai yritykset. Käytä yrityksen nimen vieressä olevia ylös/alas-nuolipainikkeita laajentaaksesi yrityksen hierarkiaa.

  6. Paina tallenna. 

...

Muokkaa käyttäjätietoja ja

...

muutosloki

Muokkaa käyttäjän käyttäjätietoja seuraavasti:

...

Muutoslokitaulukko sisältää tietoja muuttuneesta arvosta ja toiminnasta. Esimerkiksi, jos rooli on lisätty, poistettu tai päivitetty. Jos rooliin on annettu uusi yritysoikeus, yrityksen liikekumppanin tunnus näkyy VuokralaisetTenants-sarakkeessa.

Turvallisuus- ja valvontasyistä muutoslokitaulukkoa ei voi muokata.

...

General Business Network-roolit

Roolin nimi

Roolin

lupa

käyttöoikeudet

Arkisto

Pääsy laskun arkistosovellukseen

Arkisto-järjestelmänvalvoja

Blob

Lataa tiedostot Arkistossa

Archive

Laskuarkiston käyttöoikeudet

Archive-admin

Laskuarkiston käyttöoikeudet

Blob

Tiedostot katselu- ja latausoikeudet laskuarkistossa ja Track and Trace -

sovelluksessa

palvelussa

Asiakas

Customer-

järjestelmänvalvoja

admin

Yrityksen pääkäyttäjä.

Lupa suorittaa toimittajien liittymiskampanjoita, luoda käyttäjiä ja hallita yritystietoja.

Asiakas

Raportointi

Pääsy Raportointisovellukseen

Toimittaja-järjestelmänvalvoja

Toimittaja

Seuraa/jäljitä

  • Käyttäjien ylläpito: uusien käyttäjien luonti ja käyttöoikeuksien hallinta.

  • Yrityshierarkia näkymä ja uusien yksiköiden luontioikeudet.

  • Toimittajien aktivointikampanjoiden luonti ja ylläpito.

Customer

Peruskäyttäjäoikeudet

Reporting

Pääsy raportointisovellukseen

Supplier-admin

Yrityksen pääkäyttäjä.

  • Käyttäjien ylläpito: uusien käyttäjien luonti ja käyttöoikeuksien hallinta.

  • Yrityshierarkia näkymä ja uusien yksiköiden luontioikeudet.

  • BNP ilmaispalveluiden käyttöoikeudet. Tilausen käsittely, laskutus ja katalogienhallinta.

Supplier

Peruskäyttäjäoikeudet.

Track

Pääsy Track and Trace -sovellukseen

Käyttäjähallinta

User-manager

Mahdollistaa johtajien ylläpitää työntekijöidensä poissaoloja

Käyttäjä

User

IPA-roolit

Roolin nimi

Roolin

lupa

käyttöoikeudet

Lasku

Invoice-

tilintarkastaja

Pääsee käsiksi yrityksen laskuihin, mutta ei voi muokata mitään. (read only access

Lasku-hakemus-loki

Käyttäjällä on pääsy IPA-sovelluslokiin

?

auditor

Laskujen lukuoikeuden määritellyissä yhtiöissä

Invoice-application-log

Oikeudet laskujen lokitietoihin.

Invoice-approver

  • Laskun hyväksymisoikeudet IPA:ssa

  • Laskujen

kiertooikeudet Laskun luovuttaja
  • kierrätysoikeudet

Invoice-assigner

Käyttäjä voi

muuttaa työnkulkutehtäviä

muokata hyväksymiskiertoa

Lasku

Invoice-

konsultti
  • Ostolaskun tuontisovellusliittymä

  • Ostolaskun palautesovellusliittymä

    consultant

    • Laskujen import-liittymä

    • Laskujen export-liittymä

    • Perustietojen tuonti

    Lasku

    Invoice-

    sopimus

    contract-admin

    Käyttäjä voi muokata sopimusta

    työnkulun valmistumistilassa

    Laskun tarkastaja

    Laskun tarkistusoikeudet

    joka on "Työnkulku valmis" -tilassa

    Invoice-inspector

    • Laskun tarkastusoikeudet IPA:ssa (

    rivikohta
    • rivi- ja

    otsikko
    • otsikkotaso)

    • Toimittajan näkyvyys

    Katso laskujen kirjaus 
    • Laskun tiliöinnin lukuoikeus

    • Laskujen

    kierto-oikeudet
    • kierrätysoikeudet

    Tarkastusketjun
    • Historiatietojen näkyvyys

    Laskun tarkastaja-otsikko-muokkausoikeudet

    Laskun tarkastaja-kirjaus-muokkaus-oikeudet

    Laskutarkastajan lisäksi 

    • Muokkaa julkaisua

    Laskun tarkastaja-otsikko-ja-kirjaus-muokkausoikeudet

    Invoice-inspector-header-edit-rights

    Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi: 

    • Muokkaa kuponkia

    • Muokkaa toimittajan tietoja 

    • Muokkaa laskun tietoja

    Lasku-päätiedot-tuonti
    • Tositenumeron muokkaus

    • Toimittajan tietojen muokkaus 

    • Laskun tietojen muokkaus

    Invoice-inspector-posting-edit-rights

    Laskutarkastajan oikeuksien lisäksi 

    • Tiliöinnin muokkaus

    Invoice-inspector-header-and-posting-edit-rights

    Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi:

    • Muokkaa kuponkia

    • Muokkaa julkaisua 

    • Muokkaa toimittajan tietoja  

    • Muokkaa laskun tietoja

    • Tositenumeron muokkaus

    • Tiliöinnin muokkaus

    • Toimittajan tietojen muokkaus 

    • Laskun tietojen muokkaus

    Invoice-masterdata-import

    Käyttäjällä on oikeus tuoda perustietoja

    Laskun sovittaja

    Invoice-matcher

    IPA:n pääkäyttäjä: 

    • Laskujen täsmäytysoikeudet

    • Oikeudet laskun hylkäämiseen  

    Muokkausoikeuksien asettaminen 
    • Asetusten muokkausoikeudet 

    Valuutanvaihto
    • Valuuttakurssit         

    • Toimittajayrityksen muokkausoikeudet 

    Lähetystietojen
    • Tiliöintitietojen muokkausoikeudet

    • Laskujen

    kiertooikeudet
    • kierrätysoikeudet  

    • Tositetietojen muokkausoikeudet 

    • Otsikkotietojen muokkausoikeudet 

    • Toimittajan tietojen muokkausoikeudet 

  • Kirjausketjun määritys

  • Laskun sovittaja-ilman IPA-asetusoikeuksia

    Kuten laskun täsmäytysohjelma, mutta heillä ei ole pääsyä IPA-
    • Oikeudet laskun historiatietoihin

    Invoice-matcher-without-IPA-setting-rights

    Kuten Invoice-matcher, mutta ei pääsyä IPA:n asetuksiin ja sääntöihin.

     

    Lasku

    Invoice-

    ilmoitettu

    notified-

    käyttäjä

    user

    Käyttäjä voidaan lisätä

    laskujen ilmoitetuksi käyttäjäksi

    laskun tiedoksisaajaksi. Ei

    julkaisu

    tiliöinti-, tarkastus- tai

    tarkistus-/hyväksymisoikeuksia Lasku-juliste-tarkastaja

    hyväksyntäoikeuksia.

    Invoice-poster-inspector

    • Käyttäjä voi muokata

    julkaisua
    • tiliöintiä

    • Käyttäjä voidaan

    määrittää arvioijaksi ja ilmoitetuksi käyttäjäksi 

    Lasku-kirjaus-uudelleenkäynnistys

    • Käyttäjä voi aloittaa kirjaamisen uudelleen yhdellä laskulla. 

    Lasku-toimittaja

    Vain luku -oikeus
    • asettaa tarkastajaksi tai tiedoksisaajaksi

    Invoice-posting-restart

    • Käyttäjä voi uudelleenkäynnistää tiliöinnin yksittäisellä laskulla

    Invoice-reporter

    • Vain lukuoikeus laskuihin ja pääsy raportointinäkymään

    • Käyttäjä voi käyttää raportointimalleja 

     

    ...