Versions Compared

Version Old Version 5 New Version Current
Changes made by

Vesa Koskinen

Vesa Koskinen

Saved on

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

...

  • Liikekumppanin nimi: yrityksen nimi, johon käyttäjä kuuluu. Yritys on valittava luettelosta.

  • Liikekumppanin tunnus: Yrityksen OpusCapita-tunnus. Voit myös kirjoittaa osan tunnuksesta.

  • Osasto: Löydät kaikki samalla osastolla työskentelevät käyttäjät

  • Tila: Käyttäjätilin tila, esim. käyttäjät, jotka eivät ole vielä viimeistellyt rekisteröintiä, ovat tilalla Sähköpostivahvistus. 

  • Roolit: Etsi käyttäjiä, joilla on tietty rooli OC-sovelluksissa

  • RoolivuokraajaRooli tenant: Etsi käyttäjistä, kuinka he voivat saada yrityksen käyttöoikeudet tietyllä roolilla (yllä oleva kenttä).

...

Hakutuloksen vienti csv-tiedostoon

Voit viedä hakutuloksen csv-tiedostoon. tiedostoa napsauttamalla Vie Export-painiketta.

...

Vientitiedosto sisältää samat sarakkeet kuin hakutulostaulukossa ja se sisältää kaikki taulukon sivut. Lisäksi tiedosto sisältää luomispäivämäärän ja viimeisen muokkauspäivän. 

...

Huomaa, että joissakin tapauksissa Valitse rooli -pudotusluettelon vaihtoehdot riippuvat rooleista, jotka sinulla on järjestelmänvalvojana. Sinulla on siis oltava mm. Seuraa roolia, jos haluat määrittää sen muille käyttäjille.

Anna yritykselle oikeudet rooleihin (

...

tenant-toiminto)

Asiakkaan järjestelmänvalvoja voi valita yrityksen entiteetit roolit ja siten käyttäjillä, joilla on kyseiset roolit, on pääsy niihin.

HUOMAA, että vuokralaiset tenant tulee valita jokaiseen käyttäjälle annettuun rooliin erikseen.  

...

  1. Napsauta Yritys ja valitse Käyttäjät. Käyttäjäluettelosivu avautuu. 

  2. Napsauta haluamasi käyttäjän kohdalla Muokkaa. Muokkaa profiilia -sivu avautuu. 

  3. Valitse Roolit. 

  4. Valitse haluamasi rooli valitsemalla Vuokralaiset. Määritä vuokralaiset rooleihin Tenant. Assign Business Partners to role -ikkuna avautuu

  5. Etsi ja valitse haluamasi yritysryhmät tai yritykset. Käytä yrityksen nimen vieressä olevia ylös/alas-nuolipainikkeita laajentaaksesi yrityksen hierarkiaa.

  6. Paina tallenna. 

...

. 

Muokkaa käyttäjätietoja ja

...

muutosloki

Muokkaa käyttäjän käyttäjätietoja seuraavasti:

...

Muutoslokitaulukko sisältää tietoja muuttuneesta arvosta ja toiminnasta. Esimerkiksi, jos rooli on lisätty, poistettu tai päivitetty. Jos rooliin on annettu uusi yritysoikeus, yrityksen liikekumppanin tunnus näkyy VuokralaisetTenants-sarakkeessa.

Turvallisuus- ja valvontasyistä muutoslokitaulukkoa ei voi muokata.

...

General Business Network-roolit

Roolin nimi

Roolin käyttöoikeudet

Archive

Laskuarkiston käyttöoikeudet

Archive-admin

Laskuarkiston käyttöoikeudet

Blob

Tiedostot katselu- ja latausoikeudet laskuarkistossa ja Track and Trace -palvelussa

Customer-admin

Yrityksen pääkäyttäjä.

  • Käyttäjien ylläpito: uusien käyttäjien luonti ja käyttöoikeuksien hallinta.

  • Yrityshierarkia näkymä ja uusien yksiköiden luontioikeudet.

  • Toimittajien aktivointikampanjoiden luonti ja ylläpito.

Customer

Peruskäyttäjäoikeudet

Reporting

Pääsy raportointisovellukseen

Supplier-admin

Yrityksen pääkäyttäjä.

  • Käyttäjien ylläpito: uusien käyttäjien luonti ja käyttöoikeuksien hallinta.

  • Yrityshierarkia näkymä ja uusien yksiköiden luontioikeudet.

  • BNP ilmaispalveluiden käyttöoikeudet. Tilausen käsittely, laskutus ja katalogienhallinta.

Supplier

Peruskäyttäjäoikeudet.

Track

Pääsy Track and Trace -sovellukseen

User-manager

Mahdollistaa johtajien ylläpitää työntekijöidensä poissaoloja

User

IPA-roolit

Roolin nimi

Roolin käyttöoikeudet

Invoice-auditor

Laskujen lukuoikeuden määritellyissä yhtiöissä

.

Invoice-application-log

Oikeudet laskujen lokitietoihin.

Invoice-approver

  • Laskun hyväksymisoikeudet IPA:ssa

  • Laskujen kierrätysoikeudet

Invoice-assigner

Käyttäjä voi

muuttaa työnkulkua

muokata hyväksymiskiertoa

Invoice-consultant

  • Laskujen import-liittymä

  • Laskujen export-liittymä

  • Perustietojen tuonti

Invoice-contract-admin

Käyttäjä voi muokata sopimusta

työnkulun valmistumistilassa

joka on "Työnkulku valmis" -tilassa

Invoice-inspector

  • Laskun

tarkistusoikeudet

  • tarkastusoikeudet IPA:ssa (

rivikohta

  • rivi- ja

otsikko

  • otsikkotaso)

  • Toimittajan näkyvyys

Katso laskujen kirjaus 

  • Laskun tiliöinnin lukuoikeus

  • Laskujen

kierto-oikeudet

  • kierrätysoikeudet

Tarkastusketjun Muokkaa laskun tietoja

  • Historiatietojen näkyvyys

Invoice-inspector-header-edit-rights

Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi: 

  • Muokkaa voucheria

  • Muokkaa toimittajan tietoja 

    • Tositenumeron muokkaus

    • Toimittajan tietojen muokkaus 

    • Laskun tietojen muokkaus

    Invoice-inspector-posting-edit-rights

    Laskutarkastajan oikeuksien lisäksi 

    Muokkaa julkaisuaMuokkaa laskun tietoja

    • Tiliöinnin muokkaus

    Invoice-inspector-header-and-posting-edit-rights

    Laskuntarkastajan oikeuksien lisäksi:

  • Muokkaa voucheria

  • Muokkaa julkaisua 

  • Muokkaa toimittajan tietoja  

    • Tositenumeron muokkaus

    • Tiliöinnin muokkaus

    • Toimittajan tietojen muokkaus 

    • Laskun tietojen muokkaus

    Invoice-masterdata-import

    Käyttäjällä on oikeus tuoda perustietoja

    Invoice-matcher

    IPA:n pääkäyttäjä: 

    • Laskujen täsmäytysoikeudet

    • Oikeudet laskun hylkäämiseen  

    Muokkausoikeuksien asettaminen 

    • Asetusten muokkausoikeudet 

    Valuutanvaihto

    • Valuuttakurssit         

    • Toimittajayrityksen muokkausoikeudet 

    Lähetystietojen

    • Tiliöintitietojen muokkausoikeudet

    • Laskujen

    kiertooikeudet

    • kierrätysoikeudet  

    • Tositetietojen muokkausoikeudet 

    • Otsikkotietojen muokkausoikeudet 

    • Toimittajan tietojen muokkausoikeudet 

    Kirjausketjun määritys

    • Oikeudet laskun historiatietoihin

    Invoice-matcher-without-IPA-setting-rights

    Kuten

    laskun täsmäytysohjelma

    Invoice-matcher, mutta

    heillä

    ei

    ole

    pääsyä IPA

    -

    :n asetuksiin ja sääntöihin.

     

    Invoice-notified-user

    Käyttäjä voidaan lisätä

    laskujen ilmoitetuksi käyttäjäksi

    laskun tiedoksisaajaksi. Ei

    julkaisu

    tiliöinti-, tarkastus- tai

    tarkistus-/hyväksymisoikeuksia 

    hyväksyntäoikeuksia.

    Invoice-poster-inspector

    • Käyttäjä voi muokata

    julkaisua

    • tiliöintiä

    • Käyttäjä voidaan

    määrittää arvioijaksi ja ilmoitetuksi käyttäjäksi 

    • asettaa tarkastajaksi tai tiedoksisaajaksi

    Invoice-posting-restart

    • Käyttäjä voi

    aloittaa kirjaamisen uudelleen yhdellä laskulla. 

    • uudelleenkäynnistää tiliöinnin yksittäisellä laskulla

    Invoice-reporter

    • Vain

    luku -oikeus

    • lukuoikeus laskuihin ja pääsy raportointinäkymään

    • Käyttäjä voi käyttää raportointimalleja 

     

    ...