Ennen kuin voit muuttaa ostotilauksen laskuksi, sinun on vahvistettava se (katso Vahvista tai hylkää ostotilaukset). Ostotilauksen vahvistamisen jälkeen voit kääntää tilauksen laskuksi heti tai myöhemmin. Voit sitten joko tallentaa laskun luonnoksena tai tallentaa laskun ja lähettää sen automaattisesti viestinvälitysalustan kautta.
Kun olet ilmoittanut huoltotyöstäsi ostajalle (katso 4.3 Ilmoita huoltotilauksista) ja ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, huoltotilaus muuttuu tavarakuitiksi, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.
Luo lasku tilauksista seuraavasti:
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Valitse tilaus, jonka tila on Vahvistettu, ja napsauta Avaa. Tilaussivu avautuu.
3. Klikkaa tilausnäytön alareunassa Käännä.
Laskun otsikko:
Myyntilasku-sivu avautuu ostotilauksen tai tavarakuitin tiedot. Toimittaja- ja asiakastiedot täytetään automaattisesti tilaustiedoista. Voit vaihtaa yhteyshenkilöäsi Toimittajan yhteystiedot -kentässä.
Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen numero tai salli sovelluksen luoda jatkuva laskunumero.
Lisää lasku Eräpäivä. Tätä ei lasketa automaattisesti maksuajan perusteella.
Valuutta valitaan automaattisesti tilausvaluutan perusteella.
Pankkitili valitaan automaattisesti, mutta jos sinulla on useita pankkitilejä tallennettuna yritysprofiiliin, sinun on valittava yksi luettelosta.
Tilausnumero kopioidaan alkuperäisestä tilauksesta, eikä sitä voi muuttaa.
Lisää tarvittaessa pankkimaksuviite Pankkimaksuviite -kenttään. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen suomessa. Jos asiakkaasi on ruotsinkielinen, Ostajan viite on pakollinen kenttä.
Jos haluat lisätä laskuun ilmaisen tekstiviestin, käytä Kommentti-kenttää.
Voit lisätä yhden tai useamman liitetiedoston laskun otsikkoon. Ennen kuin voit ladata asiakirjan, sinun on ensin tallennettava lasku luonnoksena. Kun lasku on tallennettu, latauspainike on käytettävissä. Huomaa, että vain PDF-liitteet ovat sallittuja.
Laskun rivikohdat:
Tilauksesta kopioidaan laskun rivikohdat: Tuotetunnus, Tuotekuvaus, Määrä, Yksikkö, Hintayksikkö, Nettohinta ja ALV %. Lisäksi laskuun lisätään tilaustiedoista Toimituspäivämäärä ja Toimitusosoite.
11. Lisää tarvittaessa tulliselvitysnumero tai alkuperämaa.
12. Lisää rivikohtaisia laskun liitteitä napsauttamalla liitekuvaketta:
13. Jos haluat laskuttaa tilauksen vain osittain, jatka osittaisen laskun ohjeisiin. Tai jos haluat lisätä laskun lisämaksurivejä, jatka Lisämaksurivien ohjeisiin.
14. Napsauta Tallenna. Tallenna tai Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu.
15. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle, napsauta Tallenna ja lähetä. Muussa tapauksessa napsauta Tallenna ja laskut tallennetaan luonnoslaskuina. Löydät sen Laskun yleiskatsauksesta.