Vahvista tai hylkää tilaukset

Sinun on vahvistettava tilaus ennen tilauksen toimittamista (lähetysluettelon luominen) tai ennen kun voit muuttaa tilauksen laskuksi. Ennen ostotilauksen vahvistamista voit muokata rivikohtia tarpeen mukaan (muuttaa esimerkiksi toimituspäivää) tai lisätä kommentin.

Tarvittaessa voit myös hylätä ostotilausriveja tai koko ostotilauksen.  

Vahvista tai tilauksen ostittainen vahvistus (jälkitoimitus)

1. Valitse Tilaukset → Yhteenveto. Lista saapuneista ja jo mahdollisesti aimmin käsittelemistäsi tilauksista avautuu.

2. Valitse Avaa tilauksen kohdalla, jonka haluat käsitellä.

3. Jos haluat kommentoida ostotilausta, kirjoita kommenttisi Sisäinen kommentti -kenttään.

4. Muokkaa tilaustietoja tarvittaessa rivikohtien alla: 

Koko tilauksen vahvistaminen:

1. Paina "Hyväksy kaikki tilausrivit".

2. Kaikki tilausvahvistuskentät on valmiiksi täytetty pyydetyllä toimituspäivämäärällä, määrällä ja nettohinnalla.

3. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.

4. Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Vahvistettu.

Tilauksen osittainen vahvistaminen tai asiakkaan pyytämästä poikkeavien arvojen vahvistaminen:

• Jos haluat vahvistaa vain osan tilausriveistä, poista valintamerkki niitä rivejä, joita et halua vielä vahvistaa.

• Toimitettavien tilausrivien kohdalla lisää Vahvistettu toimituspäivä kalentereista.

• Lisää toimitettavien nimikkeiden määrä Vahvistettu määrä-kenttään. Huomaa, jälkitoimitukset eli pienemmän määrän vahvistaminen ei asiakkaasta riippuen ole aina mahdollista.

  • Mikäli asiakas ei salli jälkitoimituksia, voit vahvistaa vain tilatun määrän. Myös nolla määrä (0) on sallittu, jolloin tilausrivi hylätään.

• Lisää tuoterivin yksikköhinta nettohinta -kenttään. Huomaa, että tyypillisesti sovittua nettohintaa ei muuteta. Oletusarvoisesti nettohintaa voi alentaa, mutta korottaminen on estetty.

  • Asiakkakaasta riippuen, alemman tai korotetun nettohinnan voi vahvistaa ennalta määrättyyn prosentuaalisen korotuksen mukaan, mutta tämä on asiakkaalle erikseen määritetty ominaisuus.

• Kun olet valmis, paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.

• Tilausvahvistus lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tilaksi tulee Osittain vahvistettu.

• Tilauksen tila muuttuu Vahvistettu, kun kaikki tilatut määrät on vahvistettu tai vaihtoehtoisesti hylätty.

Hylkää koko tilaus:

Koko tilauus tai yksittäinen tilausrivi hylätään seuraavasti:

1. Valitse "Esitäytä nollamäärällä" -painiketta.

2. Kaikki tilausrivien Vahvistettu määrä-kentät täytetään nolla-arvolla.

3. Kun olet valmis, napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.

4. Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Hylätyksi.

Hylkää yksittäinen tilausrivi:

Vain joidenkin tilausrivien hylkääminen seuraavasti:

• Lisää nolla arvo (0) rivikohdan määrään niillä riveillä, jotka haluat hylätä.

• Kun olet valmis, paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä.

• Tilauksen hylkäys lähetetään asiakkaallesi ja tilauksen tila muuttuu Osittain hylättyksi.