Leveransrådgivning (DESADV) eller även känd som förtida leveransinfomration (ASN) gör det möjligt för leverantören att skicka information om innehållet i en försändelse och gör det möjligt för en köpare att stämma av, eller bekräfta, den fysiska leveransen mot beställningen.
Despatch advices can be only created from Standard orders that are in confirmed, partially confirmed or invoiced status.
Få tillgång till leveransråd
Klicka på Order och välj Leveransråd
Översiktssidan öppnas och innehåller alla tidigare avsändningsråd och utkast till dokument
Du kan söka på flera värden, såsom ordernummer eller avsändningsnummer (referensnummerfält)
Klicka på Öppna för dokumentet du vill redigera eller visa.
Du kan redigera värdena för leveransaviseringar. Detta gör att du kan skicka ett nytt leveransrådgivningsdokument till din kund.
Klicka på Spara och sedan på Spara & skicka. Leveransmeddelandet skickas till kunden. Du kan också spara dokumentet som ett utkast innan du skickar.
Creating despatch advices
Despatch advices can be only created from one order message. It is not possible to create despatch advices without having the order data in BNP.
Klicka på Beställningar och välj Översikt. Sidan Beställningsöversikt öppnas.
Klicka på Öppna för den beställning du vill skapa en leveransavisering. Beställningssidan öppnas. Innan du kan skapa en leveransavisering, se till att beställningen är i bekräftad, delvis bekräftad eller fakturerad status.
Rulla i slutet av skärmen och klicka på Skapa leveransråd. Sidan med leveransråd öppnas.
Leveransaviseringen har ett eget dokumentnummer som kallas Referensnummer. Detta skapas automatiskt och kan inte redigeras.
Ordernummer, leverantör och kunduppgifter samt adresser kopieras automatiskt från orderrubriken. Orderrader kopieras också och de bekräftade kvantiteterna. Den återstående obekräftade kvantiteten visas i fältet för utestående kvantitet.
Lägg till följande värden:
Leveransdatum: datum för leverans av varorna. (obligatoriskt fält)
Transportörens namn: namnet på logistikleverantören som levererar varorna.
Spårningsnummer: logistikleverantörens fraktidentifierare för att spåra leveransen online.
Fraktsedelnummer: transportdokumentnummer.
Utestående anledning: om du skickar en delbeställning kan du lägga till en radspecifik orsak till den utestående kvantiteten.
Klicka på Spara och sedan på Spara & skicka. Leveransråden skickas till kunden. Du kan också spara dokumentet som ett utkast innan du skickar det.