| Info |
|---|
This feature is only available for suppliers whose customer is using OpusCapita eProcurement application. Please consult your customer if Report effort feature is required to use for service orders. |
When your customer purchases services from you, you will receive a service order. When you have completed the service, you need to report the efforts (e.g. hours) and the materials used to the buyer. After the buyer has approved your report, the type of the order is changed to Goods Receipt, after which you can flip it into an invoice.
Report your efforts as follows:
...
Click Orders, and select Overview. The Order Overview page opens.
...
For the desired service order, click Edit.
...
The Service Order page opens.
...
Click Report efforts. The Service Entry Sheet opens.
...
Report your services in one of the following ways:
If you want to report all the rows from the original service order, click the
button in the Service Entry Sheet section. All of the rows from the service order are copied. Edit the data as necessary. If you only want to report some of the rows, click the
button for the desired row. The row is copied from the service order. Edit the data as necessary. If you want to report a service that is not included in the original service order, click the ➕ button for the desired product.
The fields open for editing. Define the details as follows:
In the Product field, click and select the desired product from the list. You can also filter the products by starting to type the product ID in the field.
After you select the product, the Short Description and Price/PU fields are added with information from the product catalog.
In the Quantity field, enter the number of items.
In the Period of Service field, select when the service was done.
In the Performed By field, enter your name.
If necessary, enter a note in the Notes field
...
Tämä ominaisuus on käytettävissä vain toimittajille, joiden asiakas käyttää OpusCapita eProcurement -sovellusta. Ota yhteyttä asiakkaasi, jos Raportti-toiminto vaaditaan palvelutilausten käyttämiseen. |
Kun asiakkaasi ostaa sinulta palveluita, saat palvelutilauksen. Kun olet suorittanut palvelun, sinun tulee raportoida ostajalle ponnisteluista (esim. tunnit) ja käytetyistä materiaaleista. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilauksen tyypiksi muutetaan Tavarakuitti, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.
Ilmoita ponnisteluistasi seuraavasti:
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Valitse haluamasi palvelutilaus napsauttamalla Muokkaa.
Palvelutilaus-sivu avautuu.
Napsauta Ilmoita yrityksistä. Palvelun syöttölomake avautuu.
Ilmoita palveluistasi jollakin seuraavista tavoista:
Jos haluat raportoida kaikki rivit alkuperäisestä palvelutilauksesta, napsauta
painiketta Palvelun kirjauslomake -osiossa. Kaikki huoltotilauksen rivit kopioidaan. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.Jos haluat raportoida vain osan riveistä, napsauta
painiketta halutun rivin kohdalle. Rivi kopioidaan palvelutilauksesta. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.Jos haluat ilmoittaa palvelun, joka ei sisälly alkuperäiseen palvelutilaukseen, napsauta ➕ painiketta halutulle tuotteelle
Kentät avautuvat muokkausta varten. Määrittele yksityiskohdat seuraavasti:
Napsauta Tuote-kentässä ja valitse haluamasi tuote luettelosta. Voit myös suodattaa tuotteita aloittamalla tuotetunnuksen kirjoittamisen kenttään.
Kun olet valinnut tuotteen, Lyhyt kuvaus- ja Hinta/PU-kentät lisätään tuoteluettelon tiedoilla.
Syötä Määrä-kenttään tuotteiden määrä.
Valitse Palveluaika-kentästä, milloin palvelu on suoritettu.
Kirjoita Suorittaja-kenttään nimesi.
Kirjoita tarvittaessa huomautus Huomautukset-kenttään
Napsauta Vapauta. Palvelutilauksen tila on nyt Raportoitu, ja ostaja saa ilmoituksesi. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilauksen tyypiksi muutetaan Tavarakuitti, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.