Tämä ominaisuus on käytettävissä vain toimittajille, joiden asiakas käyttää OpusCapita eProcurement -sovellusta. Ota yhteyttä asiakkaasi, jos Raportti-toiminto vaaditaan palvelutilausten käyttämiseen.
Kun asiakkaasi ostaa sinulta palveluita, saat palvelutilauksen. Kun olet suorittanut palvelun, sinun tulee raportoida ostajalle ponnisteluista (esim. tunnit) ja käytetyistä materiaaleista. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilauksen tyypiksi muutetaan Tavarakuitti, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.
Ilmoita ponnisteluistasi seuraavasti:
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Valitse haluamasi palvelutilaus napsauttamalla Muokkaa.
Palvelutilaus-sivu avautuu.
Napsauta Ilmoita yrityksistä. Palvelun syöttölomake avautuu.
Ilmoita palveluistasi jollakin seuraavista tavoista:
Jos haluat raportoida kaikki rivit alkuperäisestä palvelutilauksesta, napsauta
painiketta Palvelun kirjauslomake -osiossa. Kaikki huoltotilauksen rivit kopioidaan. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.Jos haluat raportoida vain osan riveistä, napsauta
painiketta halutun rivin kohdalle. Rivi kopioidaan palvelutilauksesta. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.Jos haluat ilmoittaa palvelun, joka ei sisälly alkuperäiseen palvelutilaukseen, napsauta ➕ painiketta halutulle tuotteelle
Kentät avautuvat muokkausta varten. Määrittele yksityiskohdat seuraavasti:
Napsauta Tuote-kentässä ja valitse haluamasi tuote luettelosta. Voit myös suodattaa tuotteita aloittamalla tuotetunnuksen kirjoittamisen kenttään.
Kun olet valinnut tuotteen, Lyhyt kuvaus- ja Hinta/PU-kentät lisätään tuoteluettelon tiedoilla.
Syötä Määrä-kenttään tuotteiden määrä.
Valitse Palveluaika-kentästä, milloin palvelu on suoritettu.
Kirjoita Suorittaja-kenttään nimesi.
Kirjoita tarvittaessa huomautus Huomautukset-kenttään
Napsauta Vapauta. Palvelutilauksen tila on nyt Raportoitu, ja ostaja saa ilmoituksesi. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilauksen tyypiksi muutetaan Tavarakuitti, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.