Työmääräilmoitukset

Kun asiakkaasi ostaa sinulta palveluita, saat palvelutilauksen. Kun olet suorittanut palvelun, sinun tulee raportoida ostajalle toimitetusta työstä tai palvelusta (esim. tunnit) ja käytetyistä materiaaleista. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilaukselle lähetetään vastaanottoilmoitus (Receipt Advice), jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.

Tee työmääräilmoitus seuraavasti:  

1. Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.

2. Valitse haluamasi palvelutilaus napsauttamalla Muokkaa.

3. Palvelutilaus-sivu avautuu.

4. Napsauta Ilmoita yrityksistä. Palvelun syöttölomake avautuu.

   Open

   

5. Ilmoita palveluistasi jollakin seuraavista tavoista: 

   1. Jos haluat raportoida kaikki rivit alkuperäisestä palvelutilauksesta, napsauta painiketta Palvelun kirjauslomake -osiossa. Kaikki huoltotilauksen rivit kopioidaan. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

   2. Jos haluat raportoida vain osan riveistä, napsauta painiketta halutun rivin kohdalle. Rivi kopioidaan palvelutilauksesta. Muokkaa tietoja tarpeen mukaan.

   3. Jos haluat ilmoittaa palvelun, joka ei sisälly alkuperäiseen palvelutilaukseen, napsauta painiketta halutulle tuotteelle

      1. Kentät avautuvat muokkausta varten. Määrittele yksityiskohdat seuraavasti: 

         1. Napsauta Tuote-kentässä ja valitse haluamasi tuote luettelosta. Voit myös suodattaa tuotteita aloittamalla tuotetunnuksen kirjoittamisen kenttään.

         2. Kun olet valinnut tuotteen, Lyhyt kuvaus- ja Hinta/PU-kentät lisätään tuoteluettelon tiedoilla. 

         3. Syötä Määrä-kenttään tuotteiden määrä.

         4. Valitse Palveluaika-kentästä, milloin palvelu on suoritettu.

         5. Kirjoita Suorittaja-kenttään nimesi. 

         6. Kirjoita tarvittaessa huomautus Huomautukset-kenttään

6. Napsauta Vapauta. Palvelutilauksen tila on nyt Raportoitu, ja ostaja saa ilmoituksesi. Kun ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, tilauksen tyypiksi muutetaan Tavarakuitti, jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.