Versions Compared

Key

  • This line was added.
  • This line was removed.
  • Formatting was changed.

If your customer is setup to receive catalog files in Peppol format via BNP, you can easily create and upload the files with following steps: 

...

Jos asiakkaasi on asetettu vastaanottamaan luettelotiedostoja Peppol-muodossa BNP:n kautta, voit helposti luoda ja ladata tiedostot seuraavien vaiheiden avulla:

...

  1. Napsauta Katalogi ja valitse Lähetä.

  2. The Catalog Upload page opens. Select customer from the list.

    Image RemovedYou are directed to the Image Added
  3. Sinut ohjataan Peppol BIS 3 Catalog Uploader page. -sivulle

    Image RemovedNext you need to create a XML catalog file by using an Excel template. From the Catalog Uploader page you can find a link to download the catalog Excel template from Image Added
  4. Seuraavaksi sinun on luotava XML-luettelotiedosto käyttämällä Excel-mallia. Catalog Uploader -sivulta löydät linkin, josta voit ladata luettelon Excel-mallin SFTI (Single Face to industry) website verkkosivusto. With the Excel template, you can create a catalog with required PEPPOL XML format. You can also download the the Excel template directly from hereExcel-mallin avulla voit luoda luettelon vaaditulla PEPPOL XML -muodolla. Voit myös ladata Excel-mallin suoraan täältä: “Catalogue without response 3 Basic ”. 

    1. Please read through also the instructions how to fill in the catalog template. Instructions are available on the same SFTI website.  

  5. After downloading the template, please make sure that the Excel macros are not blocked by your computer. This can be done in the file Properties selecting Unblock in the Security options: 

    Image RemovedImage Removed
  6. Open the Excel template, please notice that all yellow sells are mandatory fields and must be filled in before creating the XML file. You must will in the header (Huvud) and row (Rader) tabs. Mandatory fields are marked in Yellow:

  7. After filling in all the required fields, press Skapa Catalogue 3on header (Huvud) tab: 
  8. Save the XML file to your computer.

  9. Go back to BNP and to the Peppol BIS 3 Catalog Uploaderselect the saved XML file and press Start Upload button.
  10. After the upload is successful you following notification and the catalog is sent to your customer:  

  11. If you upload a catalog that is not in the correct XML format following error message is shown:  

...

    1. Lue myös ohjeet luettelopohjan täyttämiseen. Ohjeet löytyy samasta SFTI verkkosivu.  

  1. Kun olet ladannut mallin, varmista, että tietokoneesi ei estä Excel-makroja. Tämä voidaan tehdä tiedostossa Ominaisuudet valitsemalla Suojausasetuksista Unblock: 

    Image AddedImage Added
  2. Avaa Excel-malli ja huomioi, että kaikki keltaiset myynnit ovat pakollisia kenttiä ja ne on täytettävä ennen XML-tiedoston luomista. Sinun tulee tehdä otsikko- (Huvud) ja rivi (Rader) välilehdissä. Pakolliset kentät on merkitty keltaisella:

  3. Kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kentät, paina Skapa Catalog 3 header (Huvud) -välilehdellä:

  4. Tallenna XML-tiedosto tietokoneellesi.

  5. Palaa takaisin BNP:hen ja Peppol BIS 3 Catalog Uploaderiin, valitse tallennettu XML-tiedosto ja paina Aloita lataus -painiketta.

  6. Kun lataus on onnistunut, seuraat ilmoitusta ja luettelo lähetetään asiakkaallesi:

  7. Jos lataat luettelon, joka ei ole oikeassa XML-muodossa, näyttöön tulee seuraava virhesanoma:

Info

Jos sinulla on muita virheilmoituksia latauksen aikana tai kysyttävää palvelusta, älä epäröi ottaa yhteyttä OpusCapitan asiakaspalveluun osoitteessa https://www.opuscapita.com/contact/customer-service