Luettelon lataaminen Peppol BIS3-muodossa BNP:hen

Jos asiakkaasi on asetettu vastaanottamaan luettelotiedostoja Peppol-muodossa BNP:n kautta, voit helposti luoda ja ladata tiedostot seuraavien vaiheiden avulla:

1. Napsauta Katalogi ja valitse Lähetä.

2. The Catalog Upload page opens. Select customer from the list.

   Open

   

3. Sinut ohjataan Peppol BIS 3 Catalog Uploader -sivulle

   Open

   

4. Seuraavaksi sinun on luotava XML-luettelotiedosto käyttämällä Excel-mallia. Catalog Uploader -sivulta löydät linkin, josta voit ladata luettelon Excel-mallin SFTI (Single Face to industry) verkkosivusto. Excel-mallin avulla voit luoda luettelon vaaditulla PEPPOL XML -muodolla. Voit myös ladata Excel-mallin suoraan täältä: “Catalogue without response 3 Basic ”. 

   1. Lue myös ohjeet luettelopohjan täyttämiseen. Ohjeet löytyy samasta SFTI verkkosivu.  

5. Kun olet ladannut mallin, varmista, että tietokoneesi ei estä Excel-makroja. Tämä voidaan tehdä tiedostossa Ominaisuudet valitsemalla Suojausasetuksista Unblock: 

6. Avaa Excel-malli ja huomioi, että kaikki keltaiset myynnit ovat pakollisia kenttiä ja ne on täytettävä ennen XML-tiedoston luomista. Sinun tulee tehdä otsikko- (Huvud) ja rivi (Rader) välilehdissä. Pakolliset kentät on merkitty keltaisella:

7. Kun olet täyttänyt kaikki vaaditut kentät, paina Skapa Catalog 3 header (Huvud) -välilehdellä:

8. Tallenna XML-tiedosto tietokoneellesi.

9. Palaa takaisin BNP:hen ja Peppol BIS 3 Catalog Uploaderiin, valitse tallennettu XML-tiedosto ja paina Aloita lataus -painiketta.

10. Kun lataus on onnistunut, seuraat ilmoitusta ja luettelo lähetetään asiakkaallesi:

11. Jos lataat luettelon, joka ei ole oikeassa XML-muodossa, näyttöön tulee seuraava virhesanoma: