Ennen kuin voit muuttaa ostotilauksen myyntitilauksen laskuksi, sinun on vahvistettava se (katso Vahvista tai hylkää ostotilaukset). Ostotilauksen Myyntitilauksen vahvistamisen jälkeen voit kääntää tilauksen sen laskuksi heti tai myöhemmin. Voit sitten joko myös tallentaa laskun luonnoksena tai tallentaa laskun ja lähettää sen automaattisesti lähettää suoraan asiakkaalle. Laskun prosessoidaan automaattisesti ja asiakas vastaanottaa sen lähes välittömästi OpusCapitan Business Networkissa viestinvälitysalustan kautta. Kun olet ilmoittanut huoltotyöstäsi Voit seurata laskun välitysstatusta reaaliajassa.
Palvelutilaukset voidaan kääntään laskuksi, kun olet ensin raportoinut työmäärät ostajalle (katso 4.3 Ilmoita huoltotilauksista työmääräilmoitukset) ja ostaja on hyväksynyt ilmoituksesi, huoltotilaus muuttuu tavarakuitiksiPalvelutilaus muuttuu vastaanottoilmoituksesksi (receipt advice), jonka jälkeen voit kääntää sen laskuksi.
...
Luo lasku tilauksista seuraavasti:
Napsauta Valitse Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus Saapuneet tilaukset -sivu avautuu.
Valitse tilaus, jonka tila on Vahvistettu, ja napsauta paina avaa Avaa. Tilaussivu avautuu.
...
3. Klikkaa tilausnäytön alareunassa Käännä.
...
Laskun otsikko:
...
Myyntilasku-sivu avautuu ostotilauksen tilauksen tai tavarakuitin tiedotvastaanottoilmoituksen tiedoilla. Toimittaja- ja asiakastiedot täytetään automaattisesti tilaustiedoista. Voit vaihtaa yhteyshenkilöäsi Toimittajan yhteystiedot -kentässä.
Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen numero tai salli sovelluksen luoda jatkuva laskunumero.
Lisää lasku Eräpäivä. Tätä ei lasketa Mikäli olet lisännyt maksuehdot yritysprofiiliin, eräpäivä lasketaan automaattisesti maksuajan perusteella.
Valuutta valitaan automaattisesti tilausvaluutan perusteella.
Pankkitili valitaan automaattisesti, mutta jos sinulla on useita pankkitilejä tallennettuna yritysprofiiliin, sinun on valittava yksi luettelostaalasvetovalikosta.
Tilausnumero kopioidaan alkuperäisestä tilauksesta, eikä sitä voi muuttaa.
Lisää tarvittaessa pankkimaksuviite Pankkimaksuviite -kenttään. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen suomessa. Jos asiakkaasi on ruotsinkielinen, . Huomioi! Laskun pakolliset kentät muuttuvat maakohtaisen lainsäädännön mukaan. Esim. ruotsalaisen asiakkaan laskulla Ostajan viite on pakollinen kenttä.
Jos haluat lisätä laskuun ilmaisen tekstiviestinlisätietoja, käytä Kommentti-kenttää.
Voit lisätä yhden tai useamman liitetiedoston laskun otsikkoon. Ennen kuin voit ladata asiakirjanliitteen laskulle, sinun on ensin tallennettava lasku luonnoksena. Kun lasku on tallennettu, latauspainike on käytettävissä. Huomaa, että vain PDF-liitteet ovat sallittuja.
...
Laskun
...
rivitason nimikkeet:
...
Tilauksesta kopioidaan laskun rivikohdat: TuotetunnusNimike ID, TuotekuvausNimikeen kuvaus, Määrä, Yksikkö, Hintayksikkö, Yksikköhinta net, Nettohinta ja ALV %Vero % ja rivin Nettohinta yhteensä. Lisäksi laskuun lisätään tilaustiedoista Toimituspäivämäärä ja Toimitusosoite.
...
12. Lisää rivikohtaisia laskun liitteitä napsauttamalla painamalla liitekuvaketta:
...
13. Jos haluat laskuttaa tilauksen vain osittain, jatka osittaisen laskun Osalaskutus -ohjeisiin. Tai jos haluat lisätä laskun lisämaksurivejä, jatka Lisämaksurivien ohjeisiinlaskuun lisäkuluja jatka Laskun lisäkulurivit.
14. Napsauta Kun laskun tiedot on syötetty, jatka painamalla Tallenna.
15. Tallenna tai Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu.
1516. Jos haluat lähettää laskun asiakkaalle, napsauta Tallenna ja lähetä. Muussa tapauksessa napsauta Tallenna ja laskut tallennetaan luonnoslaskuina. Löydät sen Laskun yleiskatsauksesta.
...