Lähetysilmoitus Lähetysluettelo (DESADV) tai tunnetaan myös nimellä ennakkolähetysilmoitus (ASN) antaa toimittajalle mahdollisuuden lähettää tietoa lähetyksen sisällöstä ja antaa ostajalle mahdollisuuden täsmäyttää tai vahvistaa fyysisen lähetyksen tilaukseen nähden.
| Info |
|---|
Lähetysilmoitukset voidaan luoda vain vakiotilauksistaStandard order -tilasutyypistä, jotka ovat vahvistetussavahvistettu, osittain vahvistetussa vahvistetettu tai laskutetussa laskutettu-tilassa. |
...
...
Lähetysluetteloiden yleisnäkymä
Napsauta Mene Tilaukset-valikkoon ja valitse Lähetysohjeet Lähetysilmoitukset
Näkyviin tulee yleiskatsaussivu, joka sisältää kaikki aiemmat lähetysohjeet ja asiakirjaluonnoksetlista aiemmin luoduista lähetysluetteloista.
Voit hakea useilla arvoilla, kuten tilausnumerolla tai lähetystiedotteen numerolla (Viitenumerokenttälähetysluettelonumerolla (Viitenumero-kenttä)
Napsauta Paina muokattavan tai tarkasteltavan asiakirjan kohdalla Avaa.
Voit muokata lähetysohjeiden arvoja. Näin voit lähettää asiakkaallesi uuden lähetysohjeasiakirjan.lähetysluettelon arvoja mikäli se on Luonnos-tilassa.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
...
| Info |
|---|
Lähetystiedot voidaan luoda vain yhdestä tilausviestistätilaussanomasta. Lähetysilmoitusta ei voi luoda ilman tilaustietoja BNP:ssä. |
Napsauta Valitse Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus Yhteenveto. Saapuneet tilaukset -sivu avautuu.
Napsauta Paina Avaa sen tilauksen kohdalla, josta haluat luoda lähetysohjeen. lähetysluettelon (despatch advice -sanoman).
Tilaussivu avautuu. Ennen kuin voit luoda lähetysilmoituksen, varmista, että tilaus on vahvistettu, osittain vahvistettu tai laskutettu.
Vieritä näytön loppua ja napsauta Luo lähetysneuvonta.
Lähetysneuvontasivu Mene sivun loppuun ja paina Create despatch advice.
Despatch advice -sivu avautuu.
Lähetysilmoituksella Lähetysluettelolla on oma asiakirjanumero nimeltään Viitenumero (Reference number). Tämä luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata.
Tilausnumero, toimittajan ja asiakkaan tiedot ja osoitteet kopioidaan automaattisesti tilauksen otsikosta. Myös tilausrivit kopioidaan ja vahvistetut määrät. Jäljellä oleva vahvistamaton määrä näkyy jäljellä oleva määrä -kentässä.
Lisää seuraavat arvot:
Lähetyspäivä: tavaran lähetyspäivä. (pakollinen kenttä)
Kuljettajan nimiKuriiri: tavaran toimittavan logistiikkatoimittajan nimi.
Seurantanumero: logistiikan palveluntarjoajan lähetystunnus, jolla voidaan seurata toimitusta verkossa .
Rahtikirjan numero: logistiikan palveluntarjoajan luoma rahtikirjan numero.
Erinomainen Jälkitoimituksen syy: jos toimitat osittaista tilausta, voit lisätä rivikohtakohtaisen syyn maksamattomaan määräänjäljellä olevalle määrälle.
Napsauta Paina Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
...