Lähetysilmoitus (DESADV) tai tunnetaan myös nimellä ennakkolähetysilmoitus (ASN) antaa toimittajalle mahdollisuuden lähettää tietoa lähetyksen sisällöstä ja antaa ostajalle mahdollisuuden täsmäyttää tai vahvistaa fyysisen lähetyksen tilaukseen nähden.
Lähetysilmoitukset voidaan luoda vain vakiotilauksista, jotka ovat vahvistetussa, osittain vahvistetussa tai laskutetussa tilassa.
Lähetysneuvontaan pääseminen
Napsauta Tilaukset ja valitse Lähetysohjeet
Näkyviin tulee yleiskatsaussivu, joka sisältää kaikki aiemmat lähetysohjeet ja asiakirjaluonnokset
Voit hakea useilla arvoilla, kuten tilausnumerolla tai lähetystiedotteen numerolla (Viitenumerokenttä)
Napsauta muokattavan tai tarkasteltavan asiakirjan kohdalla Avaa.
Voit muokata lähetysohjeiden arvoja. Näin voit lähettää asiakkaallesi uuden lähetysohjeasiakirjan.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
Lähetysohjeiden laatiminen
Lähetystiedot voidaan luoda vain yhdestä tilausviestistä. Lähetysilmoitusta ei voi luoda ilman tilaustietoja BNP:ssä.
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Napsauta Avaa tilauksen kohdalla, josta haluat luoda lähetysohjeen. Tilaussivu avautuu. Ennen kuin voit luoda lähetysilmoituksen, varmista, että tilaus on vahvistettu, osittain vahvistettu tai laskutettu.
Vieritä näytön loppua ja napsauta Luo lähetysneuvonta.
Lähetysneuvontasivu avautuu.
Lähetysilmoituksella on oma asiakirjanumero nimeltään Viitenumero. Tämä luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata.
Tilausnumero, toimittajan ja asiakkaan tiedot ja osoitteet kopioidaan automaattisesti tilauksen otsikosta. Myös tilausrivit kopioidaan ja vahvistetut määrät. Jäljellä oleva vahvistamaton määrä näkyy jäljellä oleva määrä -kentässä.
Lisää seuraavat arvot:
Lähetyspäivä: tavaran lähetyspäivä. (pakollinen kenttä)
Kuljettajan nimi: tavaran toimittavan logistiikkatoimittajan nimi.
Seurantanumero: logistiikan palveluntarjoajan lähetystunnus, jolla voidaan seurata toimitusta verkossa.
Rahtikirjan numero: rahtikirjan numero.
Erinomainen syy: jos toimitat osittaista tilausta, voit lisätä rivikohtakohtaisen syyn maksamattomaan määrään.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.