Lähetysluettelo (DESADV) antaa toimittajalle mahdollisuuden lähettää tietoa lähetyksen sisällöstä ja antaa ostajalle mahdollisuuden täsmäyttää tai vahvistaa fyysisen lähetyksen tilaukseen nähden.
Lähetysilmoitukset voidaan luoda vain Standard order -tilasutyypistä, jotka ovat vahvistettu, osittain vahvistetettu tai laskutettu-tilassa.
Lähetysluetteloiden yleisnäkymä
Mene Tilaukset-valikkoon ja valitse Lähetysilmoitukset
Näkyviin tulee lista aiemmin luoduista lähetysluetteloista.
Voit hakea useilla arvoilla, kuten tilausnumerolla tai lähetysluettelonumerolla (Viitenumero-kenttä)
Paina muokattavan tai tarkasteltavan asiakirjan kohdalla Avaa.
Voit muokata lähetysluettelon arvoja mikäli se on Luonnos-tilassa.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.
Lähetysohjeiden laatiminen
Lähetystiedot voidaan luoda vain yhdestä tilaussanomasta. Lähetysilmoitusta ei voi luoda ilman tilaustietoja BNP:ssä.
Napsauta Tilaukset ja valitse Yleiskatsaus. Tilauksen yleiskatsaus -sivu avautuu.
Napsauta Avaa tilauksen kohdalla, josta haluat luoda lähetysohjeen. Tilaussivu avautuu. Ennen kuin voit luoda lähetysilmoituksen, varmista, että tilaus on vahvistettu, osittain vahvistettu tai laskutettu.
Vieritä näytön loppua ja napsauta Luo lähetysneuvonta.
Lähetysneuvontasivu avautuu.
Lähetysilmoituksella on oma asiakirjanumero nimeltään Viitenumero. Tämä luodaan automaattisesti, eikä sitä voi muokata.
Tilausnumero, toimittajan ja asiakkaan tiedot ja osoitteet kopioidaan automaattisesti tilauksen otsikosta. Myös tilausrivit kopioidaan ja vahvistetut määrät. Jäljellä oleva vahvistamaton määrä näkyy jäljellä oleva määrä -kentässä.
Lisää seuraavat arvot:
Lähetyspäivä: tavaran lähetyspäivä. (pakollinen kenttä)
Kuljettajan nimi: tavaran toimittavan logistiikkatoimittajan nimi.
Seurantanumero: logistiikan palveluntarjoajan lähetystunnus, jolla voidaan seurata toimitusta verkossa.
Rahtikirjan numero: rahtikirjan numero.
Erinomainen syy: jos toimitat osittaista tilausta, voit lisätä rivikohtakohtaisen syyn maksamattomaan määrään.
Napsauta Tallenna ja sitten Tallenna ja lähetä. Lähetysilmoitus lähetetään asiakkaalle. Voit myös tallentaa asiakirjan luonnoksena ennen lähettämistä.