Luo uusi myyntilasku

Voit luoda uusia myyntilaskuja ostajille, joihin olet sovelluksessa yhteydessä. Jos olet saanut asiakkaaltasi tilauksen BNP:lle, katso kuinka voit tehdä sen Luo laskuja tilauksista sivulta.

Avaa myyntilaskulomake jollakin seuraavista tavoista:

• Napsauta Lasku ja valitse Yleiskatsaus. Laskun yleiskatsaus -sivu avautuu. Napsauta Luo myyntilasku. Myyntilasku-sivu avautuu. 

• Napsauta Lasku ja valitse Key-In. Myyntilasku-sivu avautuu. 

1. Toimittajatietosi, kuten nimi, osoite ja tunnisteet, täytetään automaattisesti yrityksesi profiilitietojen perusteella. Huomioithan että yritysprofiilissa tulee olla ALV-tunnus, mikäli laskulla on arvonlisäverollisia laskurivejä.

2. Voit lisätä laskulle yhteyshenkilön Toimittajan yhteystiedot -alasvetovalikosta.

3. Valitse haluamasi asiakas avattavasta Asiakas-valikosta. Asiakkaan osoitetiedot täytetään asiakasprofiilista. Jos asiakkaasi ei kuitenkaan ole antanut osoitetietoja, sinua pyydetään täyttämään ne. 

4. Syötä Laskun numero -kenttään yksilöllinen jatkuva laskun numero. Seuraavaa laskua varten uusi numero lisätään automaattisesti.

5. Napsauta Laskun päivämäärä -kenttää ja valitse laskun päivämäärä. 

6. Napsauta Eräpäivä-kenttää ja valitse eräpäivä.  

7. Valitse haluamasi valuutta avattavasta Valuutta-valikosta. 

8. Valitse avattavasta Pankkitili-valikosta haluamasi pankkitili.

9. Syötä muut tiedot tarvittaessa:

   1. Tilausnumero -kenttä, jos lasku liittyy ostotilaukseen.

   2. Lisää Pankkimaksuviite-kenttä. Sovellus laskee automaattisesti pankkimaksuviitteen suomessa.

   3. Jos asiakkaasi on ruotsinkielinen, Ostajan viite on pakollinen kenttä.

   4. Jos haluat lisätä laskuun ilmaisen tekstiviestin, käytä Kommentti-kenttää.

Lisää PDF-liitteet seuraavasti: 

1. Napsauta 0 asiakirjaa -linkkiä.

2. Laskun liitteet -ikkuna avautuu.  

3. Huomaa, että sinun on tallennettava lasku ennen liitteiden lisäämistä. Sovellus luo automaattisesti laskun kuvan PDF-muodossa. Katso vaihe 10.

   1. Napsauta Lataa. 

   2. Selaa haluamaasi hakemistoon ja lisää liite napsauttamalla Avaa. Tiedosto lisätään laskua varten.

   3. Tarvittaessa voit poistaa liitteen napsauttamalla -painiketta. Voit myös lisätä toisen liitteen napsauttamalla Lataa uudelleen. 

   4. Kun olet lisännyt kaikki liitteet, napsauta Sulje.

Lisää laskurivejä

Ensimmäisen rivikohdan kentät ovat avoinna muokkausta varten. Jos haluat lisätä rivejä, napsauta Lisää laskun nimike.

1. Tuotetunnus-kenttään, kirjoita tunnuksesi, kuten laskun nimikkeen tuotekoodi.

2. Kirjoita Nimikkeen kuvaus -kenttään lyhyt kuvaus laskun nimikkeestä, kuten tuotteen tai palvelun nimi.

3. Syötä Määrä-kenttään laskutettujen yksiköiden määrä. 

4. Valitse oikea yksikkö avattavasta Yksikkö-valikosta. 

5. Syötä yksikön nettohinta -kenttään hinta.  

6. Syötä ALV % -kenttään ALV-prosentti. 

7. Laskun rivi Kokonaissumma lasketaan automaattisesti.

8. Syötä tarvittaessa lisämaksut seuraavasti:

   1. Valitse rivikohtaluettelon alta Lisää lisämaksu. Lisämaksuihin liittyvät kentät avautuvat muokkausta varten. 

   2. Valitse ensimmäisen kentän pudotusvalikosta lisämaksun tyyppi: Rahti, Pakkaus tai Postitus.

   3. Lisää yksikköhinta ja ALV-prosentti.  

9. Laskun kokonaisnettohinta, kokonaisvero ja kokonaisbruttohinta lasketaan automaattisesti laskurivin tietojen perusteella.

10. Automaattisesti luotu laskukuva on nähtävissä napsauttamalla PDF-esikatselupainiketta.

1. Napsauta Tallenna. Tallenna tai Tallenna ja lähetä -ikkuna avautuu. Voit joko tallentaa laskun luonnokseksi ja jatkaa sen muokkaamista myöhemmin tai tallentaa ja lähettää laskun asiakkaalle.