Företagsprofil
Du kan redigera informationen om ditt företag. Under menyn Företag → Profil kan du lägga till företagsinformation, omvadla kontaktpersoner till användare och godkänna eller avvisa åtkomstförfrågningar. Om du inte är administratör kan du bara hantera adresser och kontaktpersoner.
Lägga till och redigera företagsinformation
Observera att varje företagshierarki bör innehålla minst en juridisk person. Denna juridiska person måste vara registrerad hos en känd myndighet såsom ett skattekontor eller en handelskammare.
När du lägger till en juridisk person till BNP måste den ha ett unikt företags-/organisationsnamn, stad och registreringsland och minst en juridisk identifierare. Företagsprofilformuläret erbjuder lämpliga identifieringstyper baserat på valet av land. Användaren har också möjlighet att lägga till fler juridiska eller andra typer av företagsidentifierare.
Det finns vissa begränsningar för att ändra information - skulle du ha några problem när du ändrar ett värde, . kontakta ditt företags administratör eller OpusCapitas kundsupport.
Lägg till företagsinformation
Klicka på Företag och välj Profil. Sidan Företagsinformation öppnas.
Under fliken Företag, redigera grunddata efter behov.
Klicka på Spara för att spara ändringarna
Organisationsöversikt
Organisationsschemat för den implementerade gruppstrukturen visas under fliken Organisationsöversikt.
Du kan söka efter specifika företag i diagrammet med följande sökvärden:
Företagsnamn: Namn som registrerats i OpusCapita Business Network.
Företagskod: Din egen företagsidentifierare, till exempel ERP-enhetskod.
Företagsidentifierare: Företagets registreringsnummer eller skattekod.
Diagrammet kan ändras och navigeras med nedan funkrionsknappar:
Funktioner:
Zooma IN/UT i diagrammet
Visa diagram i hela webbläsarfönstret
Expandera alla diagramenheter (OBS: Detta kan endast göras om du har färre än 500 enheter)
Komprimera alla diagramenheter
Byt diagramlayout HORISONTALT/VERTIKAL eller VÄNSTER/HÖGER
Anpassa hela diagrammet till skärmen
Markera hierarkivägen till moderbolaget
Ta bort hierarkinvägsmarkering.Zoom IN/OUT in the chart
Diagramkort
Varje organisationsnod (företag eller enhet) presenteras som ett kort i diagrammet. Korten är i hierarkiordningen som de är i förhållande till varandra. Moderbolaget ligger i toppen och därefter ett eller flera dotterbolag
Adress
Lägg till en företagsadress
Välj fliken Adress.
Klicka på Lägg till.
Fält öppnas för redigering under befintliga adresser. I fälten markerade med en asterisk (*), välj eller ange informationen.
Välj adresstyp på Typ:
Förvalt Företagets besöks- eller registrerade adress. Detta kommer automatiskt att fyllas i i fakturarubrikfälten när du registrerar fakturor i BNP.
Faktura: Detta är faktureringsadressen för ditt företag. Om du lägger till detta kommer det automatiskt att läggas till när du registrerar fakturor i BNP. Om inte kommer standardadressen i Förvalt att användas.
RMA: Adress för returvaruavtal – inte avsedd för köparen.
Fabrik: Adressen till en fabrik.
2. Ange de övriga obligatoriska uppgiftera.
3. Spara ändringarna genom att klicka på Spara.
Kontaktperson
Lägg till en Kontaktperson enligt:
Välj fliken Kontaktperson
Klicka på Lägg till. Fält öppnas för redigering under befintliga kontaktperoner. I fälten markerade med en asterisk (*), välj eller ange informationen
Fyll i obligatorisk information
Spara genom att klicka på Spara.
Kontonummer
Add a bank account as follows:
Välj fliken Kontonummert
Klicka på Lägg till. Fält öppnas för redigering under befintliga kontonummer. I fälten markerade med en asterisk (*), välj eller ange informationen
Välj Bank Land och det landets specifika obligatoriska fält som ska fyllas i visas
4. Fyll i de fält som är markerade med asterisks (* or **).
Om din bank finns inom SEPA-området är Bank Namn och IBAN obligatoriska.
Du kan även ange Bankgiro eller Plusgiro ist’llet för IBAN om du har en svensk bank
Om du har en Schweizisk bank kan du använda ISR number med IBAN. ISR visas på fakturan efter bankkontonumret
5. Spara genom att klicka på Spara. Vänligen notera att ett bankkonto är obligatoriskt föär att kunna skicka fakturor med portalen.
Sekretess
Definiera din synlighet för andra registrerade användare i fliken Synbarhetsinställnigar:
Välj fliken Synbarhetsinställningar
Från menyn Kontakter ange vem som kan se dina uppgifter
Om du vill att alla registrerade anväöndare ska kunna se dina uppgifter väljer du Offentlig
Välj Privat om du inte vill att någons ska kunna se dina kontaktuppgifter.
Om du vill att de kunder du har en anslutning till ska kunna se dina uppgifter väljer du Affärspartner
3. Välj fliken Bankkonton i drop-down menun och välj enligt:
Om du vill att alla registrerade anväöndare ska kunna se dina uppgifter väljer du Offentlig
Välj Privat om du inte vill att någons ska kunna se dina bankkontouppgifter
Om du vill att de kunder du har en anslutning till ska kunna se dina uppgifter väljer du Affärspartner
Kontrollera vad som publiceras genom att klicka på Se din publika profil