Rapportering

Business Network Reporting-tjänsten innehåller flera månatliga och dagliga transaktionsvolymberäkningar. Rapporter inkluderar behandlad eller avvisad transaktion eller volym per leverantör, meddelandetyp eller fakturakanal. Utöver transaktionsvolymrapporter har Reporting Service SLA-rapporter som beräknar de månatliga handläggningstiderna per meddelandetyp och jämför den med den överenskomna handläggningstiden.

Rapporteringstjänst är tillgänglig för kunder med fakturamottagning och P2P-meddelanden. Du kan göra sökningar efter olika typer av rapporttyper och ladda ner resultat även till CSV-filformatet.

Rapporter beräknas varje natt och föregående dags transaktioner är tillgängliga nästa arbetsdag. Dokument som är i bearbetning eller felstatus vid tidpunkten för rapportgenerering ingår inte. Sådana dokument kommer att inkluderas till nästa dagsrapport, förutsatt att behandlingen är klar och status är klar eller avvisad.

Konfigurera och komma åt rapporter

För att ha rapportering aktiverad måste den först konfigureras av en OpusCapita-support eller ett projektteam. Rapporteringsdata samlas in från konfigurationsdatumet och framåt. Historiska data är inte möjliga att lägga till före konfigurationsdatumet.

En tillgång till rapporterna hittar du från applikationsmenyn i övre högra hörnet.

Användarna som kommer åt rapporter måste ha en rapporterande användarroll. Om du har problem med att se rapporter, vänligen kontakta ditt företags admin-användare för att ge bredare rättigheter för din användare. Om problemen kvarstår, kontakta OpusCapita Support.

Söka efter rapporter

Innan du kan se rapporter måste du välja kund, produkt, period och rapporttyp.

Kund

Från detta kan du välja om du vill se rapporterna för en enda enhet eller kanske alla i en sökning.

Produkt

För närvarande tillhandahåller vi rapporter för produkter Fakturamottagning (inköpsfakturor) och P2P-meddelanden (ordrar, orderbekräftelser, fakturor).

Period

Från detta kan du välja vilken tidsperiod du vill skapa rapporterna för. Dagliga rapporter behandlas nästa arbetsdag kl. 02.00 CET. Alternativen är följande:

I går
Dagen före igår
Denna månad
Förra månaden
Välj datum
Välj månad
Val av anpassat tidsintervall

Rapporttyper

Från detta kan du välja vilken typ av rapport du vill se. Nuvarande möjligheter att välja mellan:

Rapporttyper för fakturamottagning

Fakturor per kundenhet: genererar en fakturarapport där du kan se mängden fakturor som har tagits emot och avvisats för varje enhet i kundhierarkin.
Fakturakälla per kundenhet: förutom mängden fakturor per enhet visar den även fakturakanaltyper (papper, e-post eller faktura)
Fakturor per leverantör: visar fakturavolymen per leverantör inkluderar även en uppdelning för färdigställda och avvisade fakturor.
Fakturakälla per leverantör: lägger till uppdelningen i varje fakturakanaltyp (papper, e-post eller e-faktura)
Detaljerade transaktioner: visar individuella uppgifter för varje faktura, inklusive en direktlänk till Track and Trace – där du kan se detaljerna för den valda transaktionen. Den här funktionen är endast tillgänglig under tre tidsperioder: Igår, Dag före igår eller en vald dag från kalendern.
SLA-rapport för fakturamottagning: rapporten innehåller två cirkeldiagram som visar den del av transaktioner som ligger inom den överenskomna behandlings-SLA-tiden och uppdelningen av meddelandetyper elektroniska, e-post- och pappersfakturor. Diagrammet inkluderar en månatlig SLA %-beräkning.

P2P Messaging rapporttyper

Transaktioner per köpare och leverantör: transaktionsvolym per leverantör i varje konfigurerad P2P-meddelandetyp. Tabellraden innehåller även totalberäkning av transaktioner per leverantör under vald tidsperiod.
SLA Report for P2P Messaging: Rapporten innehåller två cirkeldiagram som visar den del av transaktioner som ligger inom den överenskomna bearbetnings-SLA-tiden och uppdelningen av volymer av P2P-meddelandetyp. Diagrammet inkluderar en månatlig SLA %-beräkning.

Sökresultat

Sökresultat visas i en tabellvy och i en pivottabell om hierarkivy används. Data visas baserat på GMT-tidszon, vilket är viktigt att ta hänsyn till när du använder tids- eller datumfilter.

Efter resultattabellen hittar du en "ladda ner CSV"-knapp, från vilken du kan exportera resultaten i CSV-format. Den här funktionen exporterar data från den aktuella vyn – den tillämpar även filtreringsgrupper och ändringar av hierarkivyer.

Hierarkivy

By selecting the Hierarchy View option, you can see the parent companies for the selected customer. This allows you to make the search results more detailed, in a clear and organized way. Hierarchy view is only available in the Invoice Receiving reports.

Filtrera grupper

Användaren kan skapa filtreringsgrupper som gör det möjligt att begränsa sökresultaten till endast nyckelföretagen. Den här funktionen är praktisk när du bara är intresserad av att visa register för vissa företag från en större modergrupp. Du kan välja de du vill ha inom hierarkin. Filtreringsgrupper är användningsspecifika och är inte synliga för andra användare.

Skapa filtreringsgrupper enligt följande:

Klicka på knappen Filtrera grupper
Ett huvudfönster öppnas med alla tidigare skapade grupper, sorterade i alfabetisk ordning efter namn.
Välj knappen Skapa. Efter detta kommer du att bli ombedd att ange ett anpassat namn på din grupp, senare kan du komma åt det från huvudfönstret, där det är möjligt att hantera dess medlemmar, redigera namnet eller ta bort gruppen.
På medlemsfliken kan du lägga till företag i din anpassade grupp genom att ange namnet och sedan välja var och en av de önskade avdelningarna och klicka på spara.
Efter att ha skapat filtreringsgruppen och sparat kan den användas vid sökning av rapportdata. På bilden nedan kommer filtreringsgruppen att begränsa sökningen endast till Acme Manufacturing plant 1, istället för hela Acme GmbH-hierarkin.