Raportointi

Owned by Vesa Koskinen
Last updated: Jul 06, 2023
4 min read

Business Network Reporting -palvelu sisältää useita kuukausittaisia ja päivittäisiä tapahtumavolyymilaskelmia. Raportit sisältävät käsitellyt tai hylätyt tapahtumat tai volyymit toimittaja-, sanomatyyppi- tai laskukanavakohtaisesti. Raportointipalvelussa on tapahtumavolyymiraporttien lisäksi SLA-raportit, jotka laskevat kuukausittaiset käsittelyajat viestityypeittäin ja vertaavat sitä sovittuun käsittelyaikaan.

Raportointipalvelu on saatavilla laskujen vastaanotto- ja P2P Messaging -asiakkaille. Voit tehdä hakuja erilaisille raporttityypeille ja ladata tuloksia myös CSV-tiedostomuotoon.

Raportit lasketaan iltaisin ja edellisen päivän tapahtumat ovat saatavilla seuraavana arkipäivänä.

Konfigurointi ja raporttien käyttö

Jotta Raportointi olisi käytössä, OpusCapitan tukihenkilön tai projektitiimin on ensin määritettävä se. Raportointitiedot kerätään konfigurointipäivästä eteenpäin. Historiallisia tietoja ei voi lisätä ennen määrityspäivää.

Pääsy raportteihin, jotka löydät oikean yläkulman sovellusvalikosta.

Raportteja käyttävillä käyttäjillä on oltava Raportointikäyttäjän rooli. Jos sinulla on ongelmia raporttien näkymisessä, ota yhteyttä yrityksesi järjestelmänvalvojaan saadaksesi käyttäjällesi laajemmat oikeudet. Jos ongelmat jatkuvat, ota yhteyttä OpusCapitan tukeen.

Raporttien haku

Ennen kuin voit tarkastella raportteja, sinun on valittava asiakas, tuote, ajanjakso ja raporttityyppi.

Asiakas

Tästä voit valita, haluatko nähdä yksittäisen kokonaisuuden raportit vai ehkä ne kaikki yhdellä haulla.

Tuote

Tällä hetkellä tarjoamme raportteja tuotteille Laskun vastaanotto (ostolaskut) ja P2P-viestit (tilaukset, tilausvahvistukset, laskut, laskut).

Kausi

Tästä voit valita, mille ajanjaksolle haluat luoda raportit. Päivittäiset raportit käsitellään seuraavana arkipäivänä klo 2 CET. Vaihtoehdot ovat seuraavat:

 

  • Eilen

  • Toissapäivänä

  • Tämä kuukausi

  • Edellinen kuukausi

  • Valitse päivämäärä

  • Valitse kuukausi

  • Mukautettu aikajakson valinta 

 

Raporttityypit

Tästä voit valita millaisen raportin haluat nähdä. Nykyiset mahdollisuudet valita:

Laskun vastaanottoraporttityypit

  • Laskut per asiakaskokonaisuus: luo laskuraportin, josta näet onnistuneesti vastaanotettujen ja hylättyjen laskujen määrän jokaiselle asiakashierarkian entiteetille.

  • Laskulähde per asiakaskokonaisuus: kokonaisuuskohtaisten laskujen määrän lisäksi se näyttää myös laskun kanavatyypit (paperi, sähköposti tai sähkölasku)

    Laskut toimittajakohtaisesti: näyttää laskujen määrän toimittajaa kohden sisältää myös jaon täytetyille ja hylätyille laskuille.

  • Laskulähde per toimittaja: lisää jaon jokaiseen laskukanavatyyppiin (paperi, sähköposti tai sähköinen lasku)

  • Yksityiskohtaiset tapahtumat: näyttää kunkin laskun yksittäiset tiedot, mukaan lukien suoran linkin Track and Trace -palveluun, jossa näet valitun tapahtuman tiedot. Tämä toiminto on käytettävissä vain kolmella ajanjaksolla: Eilen, Päivä ennen eilen tai yksi kalenterista valittu päivä.

  • SLA-raportti laskujen vastaanottoa varten: raportti sisältää kaksi ympyräkaaviota, jotka näyttävät osuuden tapahtumista, jotka ovat sovitun SLA-ajan sisällä, sekä jakauma viestityyppien sähköiset, sähköposti- ja paperilaskut. Kaavio sisältää kuukausittaisen SLA % laskelman.

P2P-viestintäraporttityypit

  • Tapahtumat ostajaa ja toimittajaa kohti: tapahtumien määrä toimittajaa kohti kussakin määritetyssä P2P-sanomatyypissä. Taulukon rivi sisältää myös tapahtumien kokonaislaskelman toimittajakohtaisesti valitulla ajanjaksolla.

  • SLA-raportti P2P-viestinnästä: raportti sisältää kaksi ympyräkaaviota, jotka näyttävät osuuden tapahtumista, jotka ovat sovitun käsittelyn SLA-ajan sisällä, ja P2P-sanomatyyppisten volyymien jaon. Kaavio sisältää kuukausittaisen SLA % laskelman.

Hakutulokset näytetään taulukkonäkymässä ja pivot-taulukossa, jos hierarkianäkymää käytetään. Tiedot näytetään GMT-aikavyöhykkeen perusteella, mikä on tärkeää ottaa huomioon aika- tai päivämääräsuodattimia käytettäessä. 

 

Hakutulokset

Hakutulokset näytetään taulukkonäkymässä ja pivot-taulukossa, jos hierarkianäkymää käytetään. Tiedot näytetään GMT-aikavyöhykkeen perusteella, mikä on tärkeää ottaa huomioon aika- tai päivämääräsuodattimia käytettäessä.

Tulostaulukon jälkeen löydät "lataa CSV" -painikkeen, josta voit viedä tulokset CSV-muodossa. Tämä toiminto vie tiedot nykyisestä näkymästä – se soveltaa myös suodatusryhmiä ja hierarkianäkymän muutoksia.

 

Hierarkianäkymä

Valitsemalla Hierarkianäkymä -vaihtoehdon näet valitun asiakkaan emoyhtiöt. Näin voit tehdä hakutuloksista yksityiskohtaisempia, selkeästi ja järjestelmällisesti. Hierarkianäkymä on käytettävissä vain Laskun vastaanotto -raporteissa.

Suodatusryhmiä

Käyttäjä voi luoda suodatusryhmiä, joiden avulla hakutulokset voidaan rajata vain tärkeimpiin yrityksiin. Tämä toiminto on kätevä, kun olet kiinnostunut näyttämään vain tiettyjen suuremman emoryhmän yritysten tietueita. Voit valita haluamasi hierarkian sisällä. Suodatusryhmät ovat käyttökohtaisia eivätkä näy muille käyttäjille. 

Luo suodatusryhmät seuraavasti:

  1. Napsauta Suodatusryhmät -painiketta

  2. Pääikkuna avautuu, jossa luetellaan kaikki aiemmin luodut ryhmät aakkosjärjestyksessä nimen mukaan.

  3. Valitse Luo-painike. Tämän jälkeen sinua pyydetään antamaan ryhmällesi mukautettu nimi, myöhemmin pääset siihen pääikkunasta, jossa voit hallita sen jäseniä, muokata nimeä tai poistaa ryhmää.

  4.  

  5. Jäsenet-välilehdellä voit lisätä yrityksiä mukautettuun ryhmään kirjoittamalla nimen ja valitsemalla sitten haluamasi sivukonttorin ja napsauttamalla Tallenna.

  6. Suodatusryhmän luomisen ja tallentamisen jälkeen sitä voidaan käyttää raporttitietojen hakuun. Alla olevassa kuvassa suodatusryhmä rajoittaa haun vain Acme Manufacturing Plant 1:een koko Acme GmbH -hierarkian sijaan.