Användarhantering

Användare kan läggas till antingen av OpusCapitas projektteam, support eller din företagsadministratör. Om du inte har fått din inloggning, kontakta administratören på ditt företag.

Om du har glömt ditt lösenord kan du ändra det (Lösenord bortglömt?). Administratören kan också återställa ditt lösenord (se Återställ ditt lösenord) när det behövs, i vilket fall får du ett tillfälligt lösenord i din e-post.

Om ditt företag använder BNP via enkel inloggning (SSO), hanteras användaruppgifterna och lösenorden i ditt eget företags IT-/användarhanteringsapplikation.

Användare

På fliken Användare kan en företagsadministratör söka, exportera, lägga till och redigera alla företagets användardata. Som administratör kan du återställa lösenord, inaktivera användare och även ta bort användare om registreringen ännu inte är slutförd. Om den skapade användaren inte har fått bekräftelsemailet kan du också skicka ett nytt bekräftelsemail från systemet.

Open

Söka Användare

Du kan använda ett eller flera sökkriterier för att hitta önskad användare. När du har definierat kriterierna klickar du på Sök. Endast de användare som matchar dina sökkriterier visas tills du klickar på Återställ. Sökresultat kan exporteras som csv. fil.

Open

Förutom att söka användare på namn eller e-postadress/användar-ID kan du även hitta användare efter roll eller till vilket företag användaren har rättigheter till. Se nedan beskrivning av de ytterligare sökfälten:

• Affärspartners namn: det företagsnamn som användaren tillhör. Företag måste väljas från listan.

• Affärspartners namn ID:  OpusCapita-ID för företaget. Du kan också skriva en del av detta id.

• Avdelning: Du kan hitta alla användare som arbetar på samma avdelning 

• Status: Användarkontostatus, t.ex. användare som ännu inte har slutfört registreringen har status verifikation ab epostadress.

• Roller: Hitta användare som har en specifik roll i applikationerna

• Role tenant: Hitta användare som har företagsåtkomst med specifik roll (ovanför fältet).

Export av användare

Du kan exportera ditt sökresultat till en csv-fil genom att klicka på Export.

Den exporterade filen innehåller samma kolumner som i sökresultattabellen och den kommer att inkludera alla tabellsidor. Dessutom innehåller filen ett skapandedatum och senaste ändringsdatum.

Lägga till användare

Du kan själv skapa nya användare om du är företagsadministartör (customer-admin alt supplier-admin)

Lägg till en användare enligt följande:

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas.

2. Klicka på Skapa användare. Den nya användarmallen öppnas. Fälten markerade med en stjärna är obligatorisk information. 

3. Välj önskad roll i rullgardinsmenyn. Rollen definierar åtgärder som är tillåtna för användaren.

• Med rollen Kund-admin kan du skapa kundanvändare, ändra några av konfigurationerna för kundrollanvändarna och tilldela rättigheter eller ta bort dem i enlighet med detta.

• Med kundrollen kan du använda Business Network-plattformen med de rättigheter och roller som ges till den användaren av Customer-admin.

4. I fältet E-post anger du användarens e-postadress.  

5. I fältet Förnamn anger du användarens förnamn  

6. I fältet Efternamn anger du användarens efternamn. 

7. Välj önskat språk på rullgardinsmenyn Språk. Du kan filtrera alternativen genom att börja skriva namnet på språket i fältet.

Observera att applikationen finns på engelska, tyska, svenska, finska, franska, italienska, polska, spanska, portugisiska och tjeckiska.

8. Ange andra nödvändiga data, till exempel användarens tidszon. Som standard visar BNP tidsstämplar i Centraleuropeisk tidszon (CET).

9. Klicka på Skapa. Användaren har nu lagts till i systemet. Om du vill kan du lägga till fler roller för användaren. Fortsätta att Användarroller och företagsrättigheter.

När en användare har skapats kommer de att få en inbjudan via e-post med en länk som de måste klicka på för att verifiera sina användaruppgifter till Business Network Portal.

Innan användaren har verifierat sina referenser visas användaren i BNP i en status "e-postverifiering". När verifieringen av autentiseringsuppgifterna har gjorts kommer statusen att ändras till "e-postverifierad".

Användarroller och företagsrättigheter

När användaren har skapats kan du lägga till ytterligare roller för användaren. Användarroller är nödvändiga för att ge åtkomst till applikationer i Business Network Portal eller IPA-produkter.

Lägg till roller enligt följande:

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas.

2. För önskad användare, klicka på Redigera. Sidan Redigera profil öppnas.

3. Välj Roller. Du kan hitta rollalternativ nedan Business Network roles och IPA roles table.

4. Välj den användare som du vill lägga till en roll för.

5. Från rullgardinsmenyn Välj roll väljer du den roll du vill lägga till.

6. Klicka på Lägg till. Rollen har nu lagts till för användaren.

Observera att i vissa fall beror alternativen i rullgardinsmenyn Välj roll på vilka roller du har som administratör. Så, du måste ha t.ex. Spåra roll om du vill tilldela den till andra användare.

Ge företaget rättigheter till roller (Tilldela användaruppdrag)

Kundadministratören kan välja vilka företagsenheter rollerna och därför användare med dessa roller har tillgång till.

OBS att användare kommer att behöva väljas för varje roll som användaren har fått, separat.

Tilldela hyresgäster roller enligt följande: 

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas.

2. För önskad användare, klicka på Redigera. Sidan Redigera profil öppnas.

3. Välj Roller. 

4. För önskad roll klickar du på Användare. Fönstret Tilldela klienter till roller öppnas

5. Sök och välj önskade företagsgrupper eller företag. Använd upp-/nedpilarna bredvid företagsnamnet för att utöka företagshierarkin.

6. Klicka på Spara.

. 

Redigera användardata och ändra logg

Redigera användardata för en användare enligt följande:

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas.

2. För önskad användare, klicka på Redigera.

3. Sidan Redigera profil öppnas. 

   1. Redigera data vid behov.

   2. Klicka på Spara.  

   Flikarna Profil och Roller inkluderar en ändringslogg som visar alla ändringar som gjorts i användarprofilen eller användarrollerna. Detta kan nås genom att klicka på knappen Visa ändringslogg.

Ändringsloggtabellen innehåller information om ändrat värde och åtgärd. Till exempel om en roll har lagts till, tagits bort eller uppdaterats. Om en ny företagsrättighet har getts till en roll, visas företagets affärspartner-id i kolumnen Användare.

Av säkerhets- och revisionsskäl kan ändringsloggtabellen inte redigeras.

Inaktivera eller ta bort användare

Du kan bara ta bort användare från Business Network Portal, såvida inte användarstatusen är e-postverifiering, vilket innebär att användaren inte har slutfört sin registrering. Du kan inaktivera användare med vilken status som helst.

Användaren är inaktiverad. Knappen Inaktivera förvandlas till Aktivera, som du kan klicka på om du vill ångra inaktiveringen.

Inaktivera en användare enligt följande:

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas.

2. För önskad användare, klicka på pilknappen bredvid Redigera och inaktivera.

3. Användaren är inaktiverad. Knappen Inaktivera förvandlas till Aktivera, som du kan klicka på om du vill ångra inaktiveringen.

Återställ och byt lösenord

Som administratör kan du återställa lösenord för användare när det behövs. När du har valt att återställa ett lösenord kommer användaren att få ett tillfälligt lösenord som är giltigt i 24 timmar. Om användaren har problem med att ta emot e-postmeddelandet, snälla. kontrollera SPAM eller papperskorgen.

Återställ ett lösenord enligt följande:

1. Klicka på Företag och välj Användare. Användarlistan öppnas. Som standard sorteras användare efter användar-ID. Genom att klicka på önskad kolumnrubrik kan du sortera efter den kolumnen.

2. För önskad användare klickar du på Redigera och återställ lösenord.

Instruktionerna för att ställa in ett nytt lösenord skickas till användaren – användaren måste återställa sitt lösenord under de närmaste 24 timmarna.

Ändra ditt glömda lösenord

Ändra ditt glömda lösenord enligt följande:

1. Klicka på Glömt lösenord på inloggningssidan.

3. Sidan Begär lösenord öppnas.

   1. I fältet E-post anger du din e-postadress.

   2. Klicka på Skicka. Sidan Lösenord skickat öppnas och informerar dig om att ett tillfälligt lösenord har skickats till din e-post. Observera att det tillfälliga lösenordet är giltigt i 24 timmar.

4. Gå till inloggningssidan https://businessnetwork.opuscapita.com/  

5. Ange användarens e-postadress

6. I fältet Lösenord anger du det tillfälliga lösenordet.

7. Klicka på Logga in. Sidan Ändra ditt lösenord öppnas.

8. I fältet Nytt lösenord anger du önskat nya lösenord. Lösenordet måste uppfylla följande krav:

• Minst 8 tecken

• Minst ett specialtecken

• Minst en liten och en stor bokstav 

• Åtminstone en siffra

8. I fältet Skriv lösenordet igen anger du samma lösenord igen.

9. Klicka på Skicka. Ditt lösenord har nu ändrats och du kan använda det för att logga in.

IPA Roller

Följande användarroller ger åtkomst och rättigheter i Invoice Automation (IPA)-applikationen.