Leveransaviseringar

Owned by Vesa Koskinen
Last updated: Feb 29, 2024
2 min read

Leveransaviseringar (DESADV) gör det möjligt för leverantören att skicka information om innehållet i en försändelse och gör det möjligt för en köpare att stämma av, eller bekräfta, den fysiska leveransen mot beställningen.

Leveransaviseringar kan endast skapas från Standardorder som är i bekräftad, delvis bekräftad eller fakturerad status.

 

Få tillgång till leveransråd

  1. Klicka på Order och välj Leveransråd  

  2. Översiktssidan öppnas och innehåller alla tidigare avsändningsråd och utkast till dokument  

  3. Du kan söka på flera värden, såsom ordernummer eller avsändningsnummer (referensnummerfält)  

  4. Klicka på Öppna för dokumentet du vill redigera eller visa.  

  5. Du kan redigera värdena för leveransaviseringar. Detta gör att du kan skicka ett nytt leveransrådgivningsdokument till din kund.  

  6. Klicka på Spara och sedan på Spara & skicka. Leveransmeddelandet skickas till kunden. Du kan också spara dokumentet som ett utkast innan du skickar. 

 

Creating despatch advices

Leveransaviseringar kan endast skapas från ett ordermeddelande. Det är inte möjligt att skapa leveransaviseringar utan att ha orderdata i BNP.

  1. Klicka på Beställningar och välj Översikt. Sidan Beställningsöversikt öppnas.

  2. Klicka på Öppna för den beställning du vill skapa en leveransavisering. Beställningssidan öppnas. Innan du kan skapa en leveransavisering, se till att beställningen är i bekräftad, delvis bekräftad eller fakturerad status.

  3. Rulla i slutet av skärmen och klicka på Skapa leveransråd. Sidan med leveransråd öppnas.

  4. Leveransaviseringen har ett eget dokumentnummer som kallas Referensnummer. Detta skapas automatiskt och kan inte redigeras.

  5. Ordernummer, leverantör och kunduppgifter samt adresser kopieras automatiskt från orderrubriken. Orderrader kopieras också och de bekräftade kvantiteterna. Den återstående obekräftade kvantiteten visas i fältet för utestående kvantitet.

  6.  Lägg till följande värden: 

    1. Leveransdatum: datum för leverans av varorna. (obligatoriskt fält)  

    2. Transportörens namn: namnet på logistikleverantören som levererar varorna.  

    3. Spårningsnummer: logistikleverantörens fraktidentifierare för att spåra leveransen online. 

    4. Fraktsedelnummer: transportdokumentnummer.  

    5. Utestående anledning: om du skickar en delbeställning kan du lägga till en radspecifik orsak till den utestående kvantiteten. 

  7. Klicka på Spara och sedan på Spara & skicka. Leveransråden skickas till kunden. Du kan också spara dokumentet som ett utkast innan du skickar det.