Toimittajien aktivointityökalut

Business Network Portalissa on kattavat kampanjatyökalut joilla voit kutsua toimittajasi vastaanottamaan tilauksia tai lähettämään laskuja sähköisesti. Toimittajat kirjautuvat kampanjan kautta Business Network Portaaliin ja saavat automaattisesti käyttöön ilmaiset tilaus- ja verkkolaskutuspalvelut. Voit luoda ajastettuja kampanjoita sisältäen sähköpostikutsut ja aloitussivun, jotka ovat räätälöity omien tarpeidesi mukaan ja brändätty yrityksesi ulkoasulla. Reaaliaikaiset kampanjatilastot näyttävät sähköpostien avausten ja palautusten määrän, aloitussivukäyntien ja toimittajien rekisteröitymiset.

Open

Luo uusi kampanja

Kampanjat → Luo kampanja -sivulla voit luoda uuden kampanjan, valita kamplanjan aloitus- ja päättymispäivämäärän, toimittajille tarjottavat sanomatyypit, ladata toimittajan yhteystiedot, luoda sähköpostikutsut ja kampanjasivut ja lopuksi käynnistää kampanjan. Sinut ohjataan kuusivaiheisen prosessin läpi, joka päättyy vahvistamaan tehdyt valinnat ennen kampanjan käynnistämistä.

Luo uusi perehdytyskampanja seuraavasti:

1. Open

   

   Napsauta Kampanja ja valitse Aloitus Luo kampanja. Luo kampanja -sivu avautuu.

2. Kirjoita Nimi-kenttään kampanjan nimi. Nimi ei saa sisältää välilyöntejä. Ainutlaatuinen nimi helpottaa kampanjan edistymisen seuraamista, kun samanaikaisesti on useita kampanjoita. 

3. Valitse Voimassaoloaika-kentistä, milloin haluat aloittaa kutsujen lähettämisen tai mistä päivästä alkaen kampanjan aloitussivu on saatavilla ja viimeinen päivämäärä, johon mennessä toimittajasi voivat rekisteröityä järjestelmään (ei pakollinen). 

4. Jos et tiedä toimittajien sähköpostiosoitteita tai haluat ottaa yhteyttä toimittajiisi itse, valitse Muiden kuin sähköpostiviestien mediakutsujen sisääntulopiste. Ilmoittautumislinkki näkyy kentässä.

   1. Jos valitset tämän, emme lähetä kutsusähköpostiviestejä tähän kampanjaan. Sen sijaan sinun tulee ottaa yhteyttä asiakkaasi ja pyytää häntä käyttämään rekisteröintilinkkiä. Sinun on silti aktivoitava kampanja.

   2. Huomaa, että et voi lisätä kontakteja kampanjaan. OpusCapita luo yhteystiedot heti, kun toimittaja rekisteröityy linkin kautta.

5. Siirry vaiheeseen 2 napsauttamalla Tallenna ja jatka.

Vaihe 2. Valitse asiakirjatyypit ja yritykset

1. Valitse, mitkä asiakirjatyypit haluat sisällyttää ja tarjota toimittajille.

   1. Laskujen lähettäminen, toimittaja voi lähettää verkkolaskuja Business Network Portalin kautta. Valitse Laskun avainvaihtoehto. Valitse, mille yrityksistäsi toimittaja voi lähettää laskuja.

   2. Tilauksen vastaanottaminen, toimittaja vastaanottaa tilaukset Business Network Portalille. Valitse vaihtoehto Business Networkissa. Valitse, mistä yrityksistäsi toimittaja voi vastaanottaa tilauksia.

   3. Luettelon tarjoaminen ja valitse sitten, mille yrityksistäsi toimittaja voi lähettää luetteloita.

2. Siirry vaiheeseen 3 napsauttamalla Tallenna ja jatka. 

Vaihe 3. Lisää toimittajan yhteystiedot

Tuo yhteystiedot CSV- tai Excel-tiedostosta seuraavasti:  

1. Ensin sinun on luotava yhteystietoluettelo CSV- tai Excel-tiedostoon.

1. Napsauta Tuo yhteystiedot.

2. Selaa haluamaasi hakemistoon ja valitse haluamasi CSV- tai Excel-tiedosto yhteystietoineen. 

3. Tuonnin yhteenveto näyttää, kuinka monta yhteystietoa tuotiin. Virheissä rivinumero näyttää missä virhe oli.

4. Siirry vaiheeseen 4 napsauttamalla Tallenna ja jatka.

Lisää yhteystiedot manuaalisesti seuraavasti:

1. Napsauta Lisää. Luo uusi yhteystieto -ikkuna avautuu. 

2. Syötä tiedot Yritys-, Etunimi- ja Sukunimi-kenttiin.  

3. Anna muut tarpeelliset tiedot. Mitä enemmän tietoja lisäät, sitä vähemmän toimittajan tarvitsee täyttää.

4. Napsauta lisää.  

5. Siirry vaiheeseen 4 napsauttamalla Tallenna ja jatka. 

Vaihe 4. Lisää kampanjan sähköpostiosoite

Valitse sähköpostimalli, jonka haluat lähettää kohderyhmän toimittajille. Voit käyttää oletussähköpostiosoitetta, mutta suosittelemme, että muokkaat mallia yrityksesi nimellä, logolla ja sähköpostin tekstillä.

1. Napsauta oletusmallin vieressä olevaa kopiointipainiketta

2. Kirjoita Mallin nimi -kenttään mallin nimi. 

3. Muokkaa oletustekstiä Mallin sisältö -kentässä. Vaihtoehtoisesti voit ladata HTML-tiedoston. 

4. Valitse mallin kieli avattavasta Kieli-valikosta. 

5. Valitse kampanjan maa avattavasta Maa-valikosta. 

6. Valitse Tiedostot-välilehti ja lataa kuvatiedostot napsauttamalla Lähetä. Voit sitten kopioida kuvat ja liittää ne mallin sisältöön.

7. Napsauta Tallenna. Luo malli -ikkuna sulkeutuu. 

8. Valitse luomasi malli. 

9. Siirry vaiheeseen 5 napsauttamalla Tallenna ja jatka. 

Vaihe 5. Lisää aloitussivu

Valitse oletusaloitussivumalli yrityksesi nimellä tai luo oma malli. Aloitussivulla on aina rekisteröitymispainike, joka aloittaa tavarantoimittajien perehdytysmatkan.

Luo oma malli ja käytä sitä seuraavasti:  

1. Napsauta oletusmallin vieressä olevaa kopiointipainiketta.

2. Luo malli ikkuna aukeaa. 

3. Kirjoita Mallin nimi -kenttään mallin nimi.

4. Muokkaa oletustekstiä Mallin sisältö -kentässä. Vaihtoehtoisesti voit ladata HTML-tiedoston.

5. Valitse mallin kieli avattavasta Kieli-valikosta.

6. Valitse kampanjan maa avattavasta Maa-valikosta. 

7. Valitse Tiedostot-välilehti ja lataa kuvatiedostot napsauttamalla Lähetä. Voit sitten kopioida kuvat ja liittää ne mallin sisältöön.

8. Napsauta Tallenna. Luo malli -ikkuna sulkeutuu.

9. Valitse luomasi malli. Jatka vaiheeseen 6.

Vaihe 6. Käynnistä kampanja

Näet valitut sähköposti- ja aloitussivumallit sekä yhteyshenkilöiden määrän, joille kutsusähköposti lähetetään. Napsauta Käynnistä kampanja, niin sähköpostit ja/tai aloitussivu julkaistaan voimassaolon alkamispäivänä vaiheessa 1 määritettynä.

Sisällytä uusia kontakteja olemassa oleviin kampanjoihin

Aloituskampanjan käynnistämisen jälkeen voit silti lisätä siihen uusia toimittajakontakteja. Yleiskatsaussivulla voit tarkastella ja muokata kampanjoita.

Yritys, etunimi ja sukunimi vaaditaan yhteystiedot. Mitä enemmän tietoja lisäät tai tuot, sitä vähemmän tietoja toimittajan on täytettävä rekisteröintiprosessin aikana.

Sisällytä uudet kontaktit olemassa olevaan kampanjaan seuraavasti:

1. Valitse Kampanjat → Aloituskampanjat. Kampanjan yleiskatsaus -sivu avautuu.

2. Valitse kampanja, johon haluat sisällyttää uusia toimittajia.

3. Napsauta haluamasi kampanjan kohdalla Yhteystiedot. Aloituskampanjan kolmas vaihe alkaa. Lisää yhteystietoja jollakin seuraavista tavoista:  

Tuo yhteystiedot CSV- tai Excel-tiedostosta seuraavasti:

1. Ensin sinun on luotava yhteystietoluettelo CSV- tai Excel-tiedostoon.

1. Napsauta Tuo yhteystiedot.

2. Selaa haluamaasi hakemistoon ja valitse haluamasi CSV- tai Excel-tiedosto yhteystietoineen.

Lisää yhteystiedot manuaalisesti seuraavasti: 

1. Napsauta Lisää. Luo uusi yhteystieto -ikkuna avautuu.

2. Syötä tiedot Yritys-, Etunimi- ja Sukunimi-kenttiin.

3. Anna muut tarpeelliset tiedot. Mitä enemmän tietoja lisäät, sitä vähemmän toimittajan tarvitsee täyttää.

4. Napsauta lisää.  

5. Valitse vaihe 6. Käynnistä kampanja.

Näet valitut sähköposti- ja aloitussivumallit sekä uusien yhteyshenkilöiden määrän, joille kutsusähköposti lähetetään. Napsauta Käynnistä kampanja tai Aktivoi uudet yhteystiedot, jos olet päivittänyt olemassa olevan kampanjan uusilla yhteyshenkilöillä. 

Seuraa kampanjan edistymistä

Kun olet käynnistänyt kampanjasi, voit tarkastella luetteloa toimittajista, jotka ovat rekisteröityneet Business Network -portaaliin.

Voit joko tarkastella kaikkia kampanjoitasi tai tarkastella tiettyjä kampanjoita. Lisäksi voit tarkistaa, mitkä toimittajat ovat täysin mukana.

Tarkastele kampanjoita hallintapaneelin kautta

Avaa hallintapaneeli valitsemalla Kampanjat → Aloitushallintapaneeli.

Onboarding Dashboard sisältää seuraavat osiot:

• Yhdistetyt toimittajat näyttää kaikkien kampanjoidesi yhteydessä olevat toimittajat yhteenvetona yhteen kaavioon.

• Kampanjan yhteystietohistoria näyttää kaikkien kampanjoidesi edistymisen yhteenvetona yhteen kaavioon

• Viimeaikaiset kampanjat näyttää kaavion kaikista yksittäisistä kampanjoistasi. Jokainen palkki edustaa yksittäistä kampanjaa. Viemällä hiiren osoitinta jonkin palkin päällä voit tarkastella kyseisen kampanjan tietoja.

• Kokonaisyhteenveto näyttää yhteenvedon kaikista kampanjoistasi ja ilmoittaa toimittajien lukumäärän kussakin vaiheessa. Klikkaamalla tuotetta näet luettelon kyseisessä vaiheessa olevista toimittajista.