Yrityksen profiili
Voit muokata yrityksesi perustietoja sovelluksessa. Yritys → Profiili -sivulla voit lisätä yrityksen tietoja, muuta yhteystietoja käyttäjiksi ja hyväksyä tai hylätä käyttöpyyntöjä. Jos et kuitenkaan ole järjestelmänvalvoja, voit hallita vain osoitteita ja yhteyshenkilöitä.
Lisää ja muokkaa yrityksen tietoja
Huomaa, että jokaisen yrityshierarkian tulee sisältää vähintään yksi oikeushenkilö. Tämän oikeushenkilön on oltava rekisteröitynä tunnetun viranomaisen, kuten verotoimiston tai kauppakamarin, rekisteriin.
Kun lisäät oikeushenkilön BNP:hen, sillä on oltava yksilöllinen yrityksen/organisaation nimi, kaupunki ja rekisteröintimaa sekä vähintään yksi laillinen tunniste. Yritysprofiililomake tarjoaa sopivat tunnistetyypit maavalintaan perustuen. Käyttäjällä on myös mahdollisuus lisätä laillisia tai muunlaisia yritystunnisteita.
Tiedon muuttamiseen liittyy joitain rajoituksia – jos sinulla on ongelmia arvon muuttamisessa, ota yhteyttä yrityksesi asiakasjärjestelmänvalvojaan tai OpusCapitan asiakastukeen.
Lisää yrityksen tiedot seuraavasti:
Napsauta Yritys ja valitse Profiili. Yrityksen tiedot -sivu avautuu.
Muokkaa Yritys-välilehdellä perustietoja tarpeen mukaan.
Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
Organisaatiokaavionäkymä
Toteutetun ryhmärakenteen organisaatiokaavio näkyy Organisaatiokaavio-välilehdellä.
Voit etsiä kaaviosta tiettyjä yrityksiä seuraavilla hakuarvoilla:
Yrityksen nimi: OpusCapita Business Networkiin rekisteröity nimi.
Yrityskoodi: Oma yritystunnus, esimerkiksi ERP-entiteettikoodi.
Yritystunnukset: Yrityksen virallinen rekisteröintinumero tai verotunnus.
Karttanäkymää voidaan muokata ja navigoida kaaviotoimintojen avulla:
Toiminnot:
Zoomaa SISÄÄN/ULOS kaaviossa
Näytä kaavio koko selainikkunassa
Avaa koko hierarkia (HUOMAA: Tämä voidaan tehdä vain, jos sinulla on alle 500 organisaatioyksikköä)
Sulje koko hierarkia
Vaihda kaavion asettelua VAAKA/PYSTY tai VASEN/OIKEA
Sovita kaavio koko näytölle
Merkitse hierarkiareitti emoyhtiöön
Poista hierarkiareitin merkintä.
Organisaatioiden (chart card)
Jokainen organisaation node (yritys tai yksikkö) esitetään korttina kaavionäkymässä. Kortit ovat hierarkiassa sellaisessa järjestyksessä kuin ne ovat suhteessa toisiinsa. Emoyhtiö on yhden tai useamman tytäryhtiön ylä- ja alapuolella.
Osoitetiedot:
Lisää yrityksen osoite seuraavasti:
Valitse Osoite-välilehti.
Napsauta Lisää.
Kentät avataan muokkausta varten olemassa olevien osoitteiden alla. Valitse tai kirjoita tiedot tähdellä (*) merkittyihin kenttiin.
Valitse avattavasta Tyyppi-valikosta osoitteen tyyppi:
Oletus: Yrityksen käyntiosoite tai rekisteröity osoite. Tämä täytetään automaattisesti BNP:ssä toimittajan luomien myyntilaskujen laskun otsikkokenttiin.
Lasku: Tämä on yrityksesi laskutusosoite. Jos lisäät tämän, se lisätään automaattisesti toimittajan luomiin myyntilaskuihin BNP:ssä. Jos ei, oletusosoitetta käytetään.
RMA: Palautustuotesopimuksen osoite – ei tarkoitettu ostajalle.
Tehdas: Tehtaan osoite.
2. Syötä muut tarpeelliset tiedot.
3. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
Yhteystiedot
Lisää yhteyshenkilö seuraavasti:
Valitse Yhteystiedot-välilehti.
Napsauta Lisää. Kentät avataan muokkausta varten olemassa olevien yhteyshenkilöiden alla. Valitse tai kirjoita tiedot tähdellä (*) merkittyihin kenttiin.
Syötä muut tarpeelliset tiedot.
Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna.
pankkitili
Lisää pankkitili seuraavasti:
Valitse Pankkitili-välilehti.
Napsauta Lisää. Kentät avataan muokkausta varten olemassa olevien pankkitilien alla.
Valitse Pankin maa ja maakohtaiset pakolliset kentät ja tilivaihtoehdot tulevat näkyviin.
4. Valitse tai kirjoita tiedot tähdillä (* tai **) merkittyihin kenttiin.
Jos pankkisi on SEPA-alueella, Pankin nimi ja IBAN ovat pakollisia kenttiä
Jos pankkisi on Ruotsissa, voit käyttää IBAN-numeron sijaan myös Bankgiro- tai Plusgiro-kenttää.
Jos pankkisi on Sveitsissä, voit käyttää ISR-numerokenttää IBAN-numeron kanssa. ISR näkyy laskussa tilinumeron jälkeen.
5. Tallenna muutokset napsauttamalla Tallenna. Huomaa, että pankkitilitiedot ovat pakollisia tietoja vain yrityksille, jotka lähettävät laskuja Business Network Portalista.
Tietosuoja-asetukset
Määritä tietosuoja-asetukset seuraavasti:
Valitse Näkyvyysasetukset-välilehti.
Valitse avattavasta Yhteystiedot-valikosta, kuka näkee yhteystiedot:
Jos haluat kaikkien yritysten näkevän yhteystiedot, valitse Julkinen.
Jos et halua minkään yrityksen näkevän yhteystietoja, valitse Yksityinen.
Jos haluat asiakkaidesi näkevän yhteystiedot, valitse Liikekumppani.
3. Valitse avattavasta Pankkitilit-valikosta, kuka näkee pankkitilit:
Jos haluat kaikkien käyttäjien näkevän pankkitilit, valitse Julkinen.
Jos et halua kenenkään näkevän pankkitilejä, valitse Yksityinen.
Jos haluat asiakkaiden näkevän pankkitilit, valitse Liikekumppani.
Voit tarkistaa julkisesti saatavilla olevat tiedot napsauttamalla Näytä julkinen profiili.