Inköpsfakturaarkiv
Originalfakturafilerna från de fakturor som behandlats till köparen lagras i köpfakturaarkivet. Beroende på köpare kan fakturor komma från högst tre olika källor. De olika källorna tillsammans med vad som anses vara originalfakturadata är följande:
E-post (original fakturabild från e-postmeddelandet)
E-faktura (originaldata kommer från den sändande operatören)
Pappersfakturor arkiveras inte i detta arkiv. Om arkivering av pappersfakturor krävs, vänligen kontakta OpusCapita kundtjänst
Vad som anses vara original är landsspecifikt; reglerna kan skilja sig beroende på köparens land.
När e-postarkivering används lagras de fakturafiler som bifogas i e-postmeddelanden i arkivet. Fakturorna arkiveras i sitt ursprungliga format extraherat från e-postmeddelandet. Metadata, såsom e-postavsändaren och datum- och tidsstämplar, lagras också.
Söker efter inköpsfakturor
Välj fliken inköpsfakturor.
Från rullgardinsmenyn Företag/Köpare väljer du önskat företag.
Från rullgardinsmenyn År väljer du önskat år. Efter detta kommer fler sökalternativ att dyka upp.
För att hitta önskad faktura snabbare, finjustera sökningen enligt följande:
Om du vill söka efter fakturor från en viss period, klicka i fälten Från och Till och välj datumintervall från kalendrarna.
Om du vill söka efter fakturor som skickats eller tagits emot av en viss e-postadress anger du E-post
Om du vill söka efter ett visst fakturanummer anger du värdet i fältet Fakturanummer
Om du vill söka med avsändarens namn eller VATID, ange värdena i antingen Avsändarens namn eller Avsändarens VAT ID-fält
Om du vill söka efter en specifik text som finns någonstans på fakturan anger du den i textfältet Sök i text.
Sökning görs på den metadata som tillhandahålls för fakturan
Sök resultat
Klicka på Sök. De fakturor som matchar dina sökkriterier visas.
Transaktions-ID: OpusCapita Solutions transaktions-ID för fakturan
Fakturanummer: Fakturans fakturanummer
Startdatum: Det datum då fakturan mottogs
Avsändare: Information över avsändaren - t.ex. E-postadressen till utfärdaren av e-postmeddelandet
Avsändarens moms-ID: Avsändarens moms-ID
Status: Status för transaktionen i OpusCapita
Om du vill öppna fakturan som PDF klickar du på PDF.
När du vill se mer information om en specifik faktura, klicka på Öppna-knappen till höger om fakturainformationen. Fakturan öppnas och visar detaljerna.
Från "Skriv ut den här sidan" kan du skriva ut alla resultat som visas. Från "Ladda ner” kan du ladda ner önskade dataformat för fakturan.